Seuraavat vaiheet

ENNEN APURAHAN VASTAANOTTAMISTA

VAIHE 1: Tarkista verotusta koskevat ohjeet

Lue apurahan verotusta koskevat tiedot Verohallinnon verkkosivuilta tai Usein kysytyistä kysymyksistä varmistaaksesi, että kaikki on selvää.

VAIHE 2: Täytä maksutietosi

Pian myönteisen päätöksen jälkeen saat sähköpostin, jossa pyydetään täyttämään henkilökohtaiset pankkitietosi apurahan vastaanottamista varten. Täytä tietosi mahdollisimman pian ja voit odottaa maksua joko kuukauden 15. päivä tai kuun viimeisenä päivänä riippuen Aallon maksukäytännöistä.

Huomaa kuitenkin, että maksuprosessi riippuu useista eri määräajoista, minkä vuoksi maksun saapuminen saattaa joskus kestää odotettua kauemmin. Voit itse vaikuttaa asiaan täyttämällä maksutietosi mahdollisimman pian!

TOIMINNAN AIKANA

VAIHE 3: Toimintasi dokumentointi ja Drive-kansion hallinta

Luomme ja jaamme sinulle kansion, jota pyydämme sinua käyttämään projektisi aikana. Se palvelee kahta tarkoitusta – voit käyttää sitä toimintasi hallintaan, ja me pystymme seuraamaan projektisi etenemistä!

• A) Kuitit ja projektikulujen seuranta
  Lisää kaikki kuitit omaan kansioosi sähköisessä muodossa (skannaukset tai kuvat kuiteista), sillä niitä voidaan pyytää apurahan myöntäjän (meidän, Aalto Sustainability Action Boosterin) tai Verohallinnon toimesta.

• B) Visuaaliset materiaalit
  Odotamme innolla, että projektisi herää eloon! Jaa videoita, valokuvia ja muuta materiaalia dokumentoidaksesi matkasi. Odotamme vähintään viittä korkealaatuista kuvaa tai videota sekä suunnittelu- että toteutusvaiheesta.

VAIHE 4: Toiminnan viestintä

Varmista, että viestit toiminnastasi asianmukaisilla kanavilla, kuten sosiaalisessa mediassa, Telegramissa, kampuksen julisteissa jne., jotta koko Aallon yhteisö kuulee siitä ja voi osallistua!

• A) Pidä meidät ajan tasalla
  Meidän täytyy olla tietoisia edistymisestäsi, jotta voimme jakaa toimintasi ja saada enemmän ihmisiä tietoiseksi siitä. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostilla, Telegramilla tai lähettämällä meille yksityisviestin Instagramissa.
• B) Välietapin tilannekatsaukset
  Markkinointitarkoituksiin tarvitsemme tiettyjä materiaaleja toiminnastasi. Tässä alla esimerkkejä, mitä sinun ainakin odotetaan jakavan kanssamme apurahakautesi aikana:
  • Ryhmäkuva.
  • Instagram Takeover profiilistamme.
  • Paljon kuvia!

  • Postauksia Telegram-ryhmäämme.

VAIHE 5: Löydä apua ja hyödyllisiä linkkejä tarvittaessa

Tutustu "Resurssipankkiimme" (sivu englanniksi), jonne olemme keränneet vinkkejä auttaaksemme sinua toimintasi toteuttamisessa! Lisäksi voit aina tarkistaa Usein kysytyt kysymykset tai lähettää meille viestin!

TOIMINNAN JÄLKEEN

VAIHE 6: Loppuraportti

Projektisi päätyttyä sinun odotetaan toimittavan lyhyt loppuraportti, joka sisältää toteutuneet kulut ja yhteenvedon opituista asioista tai palautetta aloitteesta!