Maisteritason opinnäytteiden integrointi aloitetaan Aallon tutkimustietojärjestelmään

Tiedot tuodaan Aaltodoc-julkaisuarkistosta ja Sisu-opintotietojärjestelmästä. Opinnäytteiden tiedot ovat jo julkisesti näkyvillä Aaltodocissa sekä Primo-kirjastojärjestelmässä, mutta tutkimustietojärjestelmässä näkökulma on toinen: opinnäytteet näkyvät ohjattuina töinä tutkimusportaalissa valvojan ja ohjaajan profiilissa tehden näin näkyväksi heidän ohjaustyötään ja täydentäen heidän akateemista jalanjälkeään. 

Lisäksi opinnäytteet näkyvät omana kokoelmana portaalissa, jossa niitä voi suodattaa koulun tai tutkintovuoden perusteella. Tähän kokoelmaan kuuluu myös opinnäytteitä, jotka eivät ole yhdistyneet mihinkään valvojaan tai ohjaajaan. 

Tutkimusportaalissa (https://research.aalto.fi/ ) näkyvät seuraavat bibliografiset tiedot: 

1. Kirjoittaja 
2. Opinnäytteen nimi
3. Vuosi 
4. Pysyvä tunniste (linkki Aaltodociin) 
5. Opinnäytteen kieli
6. Tutkinto 
7. Avainsanat 
8. Tiivistelmä (Tekijän luvalla ennen 1.1.2024 julkaistuihin opinnäytteisiin.)
9. Tutkinnon myöntävä koulu
10. Valvojan ja ohjaajan etu- ja sukunimi 

Uudet ja/tai muuttuneet tiedot siirretään päivittäin Aaltodocista ja SISUsta ACRISiin.

Tiedot siirretään järjestelmään kahdessa vaiheessa: 

1) Tiedot integroidaan järjestelmän editointipuolelle, jossa ne ovat valvojien ja ohjaajien tarkasteltavissa. Tiedot eivät ole julkisia. Valvojat ja ohjaajat pääsevät näkemään paitsi opinnäytteen bibliografiset tiedot, myös tiedot ohjaamistaan valmistuneista opiskelijoista ja opiskeluaikojen kestoista. Tarkoituksena on, että valvojat ja ohjaajat varmistavat tietojen oikeellisuuden.

2) Tiedot julkaistaan julkisesti tutkimustietojärjestelmän tutkimusportaalissa. Tiedot julkistetaan 15.2.2025, joten valvojat ja ohjaajat voivat ilmoittaa mahdolliset virheet ennen tätä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Maisteritason opinnäytteiden valvoja- ja ohjaajatiedoissa tulee olemaan joitakin puutteita. Kauppakorkeakoulun (BIZ) tietoja ei integroida tässä vaiheessa, mutta suunnittelu BIZ:n opinnäytteiden sisällyttämiseksi ACRISiin aloitetaan myöhemmin yhteistyössä BIZ:in kanssa. Lisäksi kaikkien koulujen ohjaajatiedoissa tulee olemaan merkittäviä puutteita. Osa näistä puutteista johtuu siitä, että Aallon ulkopuolisten ohjaajien tietoja ei integroida ACRIS-järjestelmään. Tulevaisuudessa voimme mahdollisesti tuoda myös aikaisempien vuosien maisteritason opinnäytteitä ACRISiin.

Lisätietoja ja apua saa osoitteesta: [email protected]