Kysely voisi olla saatavilla myös suomeksi.

Aivan! Viime vuonna teimme kovasti töitä tuottaaksemme kaikki aalto.fi-sivumme suomeksi (olemme myös aloittaneet käännösprojektin ruotsiksi). Vuosiseurantakyselyn kääntäminen ehdottomasti kehitettävien asioidemme listalla.

Kyselyn tulisi olla anonyymi.

Vuosiseurantakyselyn pääasiallinen tarkoitus on seurata kunkin tohtoriopiskelijan etenemistä. Siksi sitä ei voida toteuttaa anonyymisti. Olemme tietoisia siitä, että tämä todennäköisesti vaikuttaa siihen, miten joihinkin kysymyksiin vastataan, mutta tasapainoilemme etenemisen seurannan ja mielipiteiden ja toiveiden kysymisen välillä.

Miksi kysely toteutetaan juuri ennen joululomia kun kaikilla on kova kiire?

Tämä on vuosiseuranta ja kysymykset koskevat kulunutta kalenterivuotta. On varmasti helpompi muistaa oikeat vastaukset joulukuussa kuin vaikkapa kolme kuukautta myöhemmin. Lisäksi Aalto-yliopiston raportointi- ja vuosikatselmus sykli on toteutettu niin, että tarvitsemme kyselyn tulokset mahdollisimman pian tammikuussa. Tänä vuonna itsenäisyyspäivä valitettavasti sotki kyselyn aloitusta vielä entisestään.

Miksi ette voi napata yksityiskohtaisia tietoja olemassa olevista tietojärjestelmistä? Miksi minun pitää antaa puhelinnumeroni?

Olet oikeassa siinä että meillä on henkilötietosi, opintpisteesi ja ACRIS-tietosi järjestelmissämme (myös puhelinnumerosi). Mutta kysymme näitä asioita, jotta tulet aktiivisesti tarkistaneeksi etenemisesi vaiheen ja  jotta olet tietoinen tilanteestasi - monien tohtoriopiskelijoiden mielestä tämä on ollut todella hyödyllistä. Toinen syy on, että valitettavasti järjestelmämme eivät ole niin kehittyneitä, että saisimme helposti yhdistettyä tonneittain dataa erilaisista lähteistä. Ja puhelinnumerosi haluamme kysyä, jotta meillä on varmasti ajantasainen numero, jos meidän pitää olla sinuun yhteydessä vastauksiasi koskien.

Vaikuttavatko vastauksemme oikeastaan mihinkään?

Kyllä! Tohtorinkoulutuspalvelut ja tohtorinkoulutuksen johto yliopisto-tasolla ja korkeakouluissa kiinnittää paljon huomioita saamiimme vastauksiin. Jotkus asiat on helpompi korjata, toisten kohdalla tulee vastaan rajoitteita, joiden takia on vaikeampi löytää ratkaisuita ja muutosten tekeminen voi kestää vähän pidempään.

Vastaajien pitäisi voida kirjoittaa myös arkaluonteisista asioista, tuntuu kuin ette edes haluaisi kuulla niistä.

Vuosiseurantaan kuuluu mahdollisuus henkilökohtaiseen tapaamiseen, jossa voi tuoda esiin myös arkaluonteisia asioita. Yleiseen tietosuoja-asetus (GDPR) ja henkilöön kohdistuvan palautteen käsittelyyn liittyvät linjaukset rajaavat sitä, mitä voimme tässä kyselyssä kysyä. Jos olet kohdannut häirintää, kiusaamista tai huonoa käytöstä, kannustamme tutustumaan Aalto-yliopiston ohjeisiin ja tukeen tohtoriopiskelijoille haastavissa tilanteissa.

Miten löydän THOPSini? Kuinka monta opintopistettä olen suorittanut tutkintoni kuhunkin opintokokonaisuuteen?

Löydät tohtoriopiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelmasi (THOPS) kohdasta Tehtävät MyStudies-järjestelmässä. Lisäohjeita löydät sivulta MyStudies-ohjeet. Suorittamasi opintopisteet näkyvät Sisusta. Opintopisteytetyssä suunnitelmassasi Sisussa (nk. Opintojen rakenne -välilehti) näet miten sinä ja vastuuprofessorisi olette sopineet opintopisteiden jakamisesta opintokokonaisuuksiin - jos näin ei ole, seuraathan Opintopisteytettyä suunnitelmaa koskevia ohjeita ja luot ajantasaisen suunnitelman. Jos haluat kysyä THOPSista tai suorituksistasi, ole meihin yhdeyssä, olemme apunasi: Tohtorinkoulutuspalvelut.

Pitääkö minunkin tehdä THOPS?

Kyllä, ihan kaikilla tohtoriopiskeijoilla pitää olla tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS) tallennettuna MyStudiesiin. Jos olet aloittanut opintosi ennen kuin MyStudies oli käytössä, riittää että tallennat olemassa olevat dokumenttisi MyStudiesiin - ja tietysti tarvittaessa päivität niitä.

Haluan lisätietoa asioista X, Y ja Z!

Ymmärrämme hyvin! Olemme ahkerasti kehittäneet aalto.fi-sivuja ja löydätkin nykyään hurjan paljon tietoa Tohtorinkoulutuksen sivuilta. Aivan lähiaikoina olemme myös lisänneet Tohtorisivujen hakemiston, josta löydät kaikki tohtorinkoulutukseen ja tohtoriopiskelijoihin liittyvät sivut aakkosjärjestyksessä. Jos et löydä tietoa jostakin asiasta, kuulemme siitä tosi mielellämme ja jatkamme sivujemme kehittämistä. Olethan yhteydessä meihin osoitteessa [email protected]. 

En tiedä kenen puoleen kääntyisin kysymyksieni kanssa.

Me Tohtorinkoulutuspalveluissa autamme sinua, olemme täällä tohtoriopiskelijoita varten. Jos kurssivalinnat tai opintojen suunnittelu mietityttää, vastuuprofessorisi tehtäviin kuuluu sinun ohjaamisesi. Löydät lisätietoa vastuuprofessorin ja ohjaajien vastuista sekä mitä tehdä, jos yhteistyö ei toimi, sivulta Tohtoriopintojen ohjaus.