I början av doktorandstudierna ska doktoranden förbinda sig att studera och forska långsiktigt och målmedvetet.  Doktoranden har rätt att studera i enlighet med sin individuella studieplan för doktorander (ISPD) och att regelbundet få sakkunnig handledning. Doktoranden ska också för sin del förbinda sig att följa sin ISPD. Därtill ska doktoranden följa TENK:s anvisningar för god vetenskaplig praxis. 

Doktoranden ansvarar för att

• tillsammans med ansvarsprofessorn göra upp en individuell studieplan (ISPD) 
  • informera ansvarsprofessorn om större ändringsbehov eller utmaningar i att följa studieplanen
• tillsammans med ansvarsprofessorn bestämma sitt forskningsämne och med stöd av ansvarsprofessorn utarbeta en forskningsplan, som innehåller åtminstone syfte, innehåll, metoder och tidtabell
• bekanta sig med de etiska principerna för vetenskaplig forskning och följa dem i sitt forskningsarbete
• bedriva forskning på ett självständigt och initiativrikt sätt i enlighet med sin forskningsplan och inom ramen för forskningsprojektet
• aktivt publicera sina resultat i publikationer inom forskningsområdet och för en sakkunnig målgrupp
• erbjuda undervisning som anknyter till forskningsområdet och berätta om sina forskningsresultat för andra
• tillsammans med ansvarsprofessorn säkerställa finansiering för doktorandstudierna
• regelbundet rapportera till ansvarsprofessorn hur avhandlingsarbetet framskrider (på det sätt som fastställts i handledningsplanen)
• årligen anmäla sig till universitet

Ansvarsprofessorn ansvarar för doktorandens handledningsarrangemang. Ansvarsprofessorn ska handleda närvaroanmälda doktorander som har framskridit i sina doktorandstudier i enlighet med sin individuella studieplan (ISPD) och som regelbundet rapporterar hur studierna och avhandlingsarbetet framskrider på det sätt som fastställts i handledningsplanen. Ansvarsprofessorn kan tilldela en del av följande uppgifter till personer som utsetts till handledare för doktorsavhandlingen eller själv fungera som handledare för doktorsavhandlingen. Det som anges nedan om ansvarsprofessorn gäller i tillämpliga delar också handledaren för doktorsavhandlingen i enlighet med vad som fastställts i handledningsplanen.

Ansvarsprofessorn ansvarar för handledningen av doktoranden och stöder implementeringen av finansieringsplanen. Ansvarsprofessorn handleder forskningsarbetet och ger råd i kritiska forskningsrelaterade och konstnärliga uppgifter som kräver självständigt tänkande.  Ansvarsprofessorn uppmuntrar doktoranden att aktivt publicera sina resultat i publikationer inom området och vägleder doktoranden i att skriva publikationer. Ansvarsprofessorn stöder och uppmuntrar doktoranden. Ansvarsprofessorn har också som uppgift att säkerställa att doktorander som studerar på heltid inte belastas för mycket med andra uppgifter. Undervisning är en del av doktorandutbildningen. En doktorand som är anställd vid universitetet ska hålla undervisning inom ramen för sina arbetsuppgifter (högst 5 %).

Ansvarsprofessorn säkerställer att doktorandens individuella studieplan är genomförbar och godkänner den. Ansvarsprofessorns uppgift är att regelbundet följa hur studierna och avhandlingsarbetet framskrider. Ansvarsprofessorn och doktoranden ska regelbundet diskutera hur arbetet framskrider och uppdatera ISPD:n vid behov, minst en gång per år. Detta gäller oavsett om doktoranden studerar på heltid eller deltid.

Ansvarsprofessorn har som uppgift att säkerställa att doktoranden känner till och följer anvisningarna för god vetenskaplig praxis, de forskningsetiska principerna inom området och praxis gällande IPR. I början av handledningen ska ansvarsprofessorn, handledaren och doktoranden diskutera forskningsetiska frågor som är relevanta för doktorandens forskning och vilken praxis som gäller för dessa frågor.

Ansvarsprofessorn ska se till att doktoranden känner till kraven för doktorsavhandlingen och de olika faserna av förhandsgranskningen och disputationsprocessen. När manuskriptet för doktorsavhandlingen är klart kan det skickas till förhandsgranskning endast genom att ansvarsprofessorn fastställer att manuskriptet är klart för förhandsgranskning. Ansvarsprofessorn ska säkerställa att doktoranden gör de ändringar som förhandsgranskarna kräver. Förhandsgranskningen kan inledas först när doktoranden har genomfört de studier som ger studiepoäng.

Ansvarsprofessorn stöder doktoranden i karriärplaneringen och säkerställer att doktoranden har tillräckliga arbetslivsfärdigheter utöver de forskningsfärdigheter som krävs.

Vem kan vara ansvarsprofessor?

Ansvarsprofessorn representerar doktorandens forskningsområde (BIZ: huvudämne) och utses av högskolans forskarutbildningsråd. Ansvarsprofessorn ska ingå i högskolans karriärsystem, men av särskild orsak kan högskolans dekanus besluta att någon annan av högskolans professorer som har avlagt doktorsexamen ska utses till ansvarsprofessor. En pensionerad professor (t.ex. emeritus eller specialsakkunnig) kan inte utses till ansvarsprofessor.

ELEC: Om en professor som inte ingår i karriärsystemet utses till ansvarsprofessor ska även en ersättare utses. Ersättaren ska vara professor inom forskningsområdet och ingå i karriärsystemet. Hen tar över ansvarsprofessorns uppgifter om den utnämnda ansvarsprofessorn inte kan inneha sitt uppdrag fram till att doktoranden utexamineras.

SCI: För alla ansvarsprofessorer vid högskolan utses en ersättare, oavsett om ansvarsprofessorn ingår i karriärsystemet eller inte.

Vid andra högskolor kan en ersättare utses vid behov. 

Vem kan vara handledare?
Handledaren för doktorsavhandlingen ska ha doktorsexamen. Vid ARTS är det möjligt att utse en andra handledare som inte har doktorsexamen på basis av hens konstnärliga kunnande eller kompetens inom forskningsområdet.

Av särskild orsak kan forskarutbildningsrådet utse en andra ansvarsprofessor (co-supervisor) för att dela ansvaret för doktorandens examenshelhet och handledningsarrangemangen. En sådan orsak kan vara till exempel en mångvetenskaplig doktorsavhandling eller ett cotutelleavtal med ett utländskt universitet. Den andra ansvarsprofessorn kan vara professor vid Aalto-universitetet eller vid ett annat finländskt eller utländskt universitet. Den andra ansvarsprofessorn kan också fungera som handledare.

Den andra ansvarsprofessorn deltar i utarbetandet av handledningsplanen.

Se mer information om den andra ansvarsprofessorn längre ner på denna sida.

Om det uppstår problem i samarbetet mellan doktoranden och ansvarsprofessorn kan de kontakta doktorandutbildningstjänsterna för doktorandprogrammet för att diskutera möjliga lösningar. Situationen kan lösas på till exempel följande sätt:

• Diskussion mellan doktoranden och ansvarsprofessorn.
• Möjligheten att utse en andra handledare utreds (till exempel om ansvarsprofessorn är för upptagen).
• Diskussion med ledaren för doktorandprogrammet.
• Diskussion med HR-personal eller prefekten vid institutionen.
• Om doktoranden vill få en andra åsikt gällande handledningen kan hen kontakta stödpersonerna för doktoranderna konfidentiellt.
• Om problemet är allvarligt och Aalto-universitetets etiska principer (code of conduct) inte har följts kan du bekanta dig med anvisningarna för att ingripa i trakasserier och osakligt bemötande.

Läs mer om utmanande situationer nedan.

SCI Doctoral Programme Committee 15.9.2015

To boost doctoral level research collaboration between the departments of the School of Science the doctoral degree can be split between two departments in the funding model of the School. The division is only observed in the funding model, the degree still goes to the department of the supervising professor and the doctoral student.

• The doctoral student and the supervising professor are from the same department. In addition to the supervising professor, the doctoral student must have a co-supervisor at the partner department.
• The co-supervisor must be a professor in charge of a research field of his/her department.
• The supervising professor and the co-supervisor draft a joint proposal for dividing the degree between the departments in which the research work is done (evidence of collaboration). The freely formulated signed proposal and the supervision plan is sent to the Student Services of the Doctoral Programme.
• The proposal must be made as early in the studies as possible (preferably with the application for doctoral studies).
• The decision on dividing the doctoral degree with the partner department rests with the Head of the department of the doctoral student (since this department “gives up” 50% of the result-based funding for this degree). The decision of the Head of department is sent to the doctoral programme. The Head of the department can e.g. sign the joint proposal made by the supervising professor and the co-supervisor.
• The doctoral student carries out the doctoral studies according to the process of his/her department and the degree will be awarded to the student only from his/her own department.

Only the name of the department of the doctoral student is mentioned on the cover of the doctoral thesis, but on the reverse of the title page the name of the co-supervisor should be mentioned. The collaboration of the two departments can be mentioned e.g. in the preface or in the introduction part of the thesis.