Mobiliteteten finansieras ofta med extern finansiering: bidrag, projektfinansiering eller stipendium. Finansieringen för perioder utomlands ska ordnas på egen hand. När du söker finansiering, försök leta upp också andra än de mest kända finansiärerna, både nationellt och internationellt. Även i destinationslandet kan det finnas bidrag som är värda att söka.

Om du söker inom ramarna för Erasmus+ eller Erasmus Global Mobility är du berättigad Aalto-universitetets Erasmus-stipendium som är knutet till destination och längd på vistelsen.

Kolla upp ansökningstiderna i god tid.

Vad: Besök vid universitet, forskningsinstitut eller andra instanser som bedriver forskning.

Val av destination Diskutera med din ansvarsprofessor och/eller handledare om destinationer som lämpar sig för din forskning, eftersom de känner till ifrågavarande forskningsområde och kan rekommendera bäst alternativ baserat på det. Forskningsbesök förutsätter inte avtal mellan universiteten.

När: Det finns inga regler för när ditt besök borde ske: timingen beror på din forskning och på vilka mål du har ditt besök. Kom överens om tidpunkten för ditt besök tillsammans med din ansvarsprofessor och måluniversitetet.

Längd: Några dagar till flera månader

Hur: Respektive universitet eller institut har egna arrangemang för att ta emot besökare. Bekanta dig med anvisningarna på nätsidorna och kontakta byrån för internationella ärenden vid måluniversitetet och professorer inom ditt område och fråga vad deras process är. Observera att vissa universitet har separat ansökningstid för forskningsbesök.

Viktigt: När du deltar i en mobilitetsperiod som en del av dina doktorandstudier och din forskning ska du vara närvaroanmäld vid Aalto-universitetet.

Vad: Genomförande av studier vid Aalto-universitetets internationella partneruniversitet eller i vissa fall även andra universitet (sk. freemover-utbyte). Under utbytet genomför du i regel både kurser och bedriver eget forskningsarbete.

Val av destination: Kontrollera i Aalto-universitetets databas över destinationsuniversitet vilka partneruniversitet som tar emot doktorander. Diskutera destinationerna med din ansvarsprofessor och/eller handledare. Baserat på dessa diskussioner kan du även komma överens om utbyte vid ett universitet som inte är ett partneruniversitet.

Utbytesdestinationer

När: Utbytesperioderna följer måluniversitetets akademiska kalender vilket innebär att utbytesperioden vanligtvis inleds i början av läsåret och tar slut i slutet av det.

Längd: 3–12 månader

Hur: Om du söker till ett partneruniversitet, bekanta dig med ansökningstiderna och riktlinjerna i Aalto-universitetets ansökningsanvisningar för studentutbyte(aalto.fi)

Viktigt: När du deltar i en mobilitetsperiod som en del av dina doktorandstudier och din forskning ska du vara närvaroanmäld vid Aalto-universitetet.

Mer information: 

Utbytesstudier för studerande vid Aalto-universitetet
Utbyteskoordinatorn vid din högskola

Att delta i internationella konferenser är ett sätt att öka din internationella erfarenhet och en utmärkt möjlighet att nätverka internationellt. Konferenser ger dig en bra möjlighet att presentera din forskning för den internationella forskningsgemenskapen och experter, samt kartlägga eventuella post doc-positioner. Responsen du får på din presentation eller din poster hjälper dig att utveckla och föra framåt ditt forskningsarbete, och samtidigt kan du förbättra din presentationsfärdigheter. Får att du ska få maximal nytta av konferensen lönar det sig att på förhand planera vilka dina mål är för respektive konferens och vilka deltagare du skulle vilja träffa under konferensen.

Om du planerar att få studiepoäng genom till exempel konferensframträdanden (om det är möjligt i studieplanen för ditt doktorandprogram), bekanta dig med anvisningarna för personliga prestationer (aalto.fi).

Om du inte kan åka utomlands för en längre tid under dina doktorandstudier är korta sommar- och vinterskolor på en eller ett par veckor fina möjligheter att nätverka, ge studierna en internationell dimension och närmare fördjupa dig i något ämne. Också ett kort besök utomlands kan ge dig nya intressanta perspektiv för att djupare förstå ditt forskningsområde och för att fördjupa din forskning, när du använder tiden för diskussion med dina internationella kolleger.

ARTS: ARTS stipendium för korta studentutbyten (aalto.fi)

Observera att du kan inkludera studier genomförda vid andra universitet i din examen, men att tillgodoräkna studier genom inkluderande eller ersättande bara är möjligt om du genomfört studiepoäng vid ett annat universitet, alltså när du kan få ett officiellt studieprestationsutdrag över poängen du genomfört. Om du inte fått officiella studiepoäng (vanligt för sommarskolor och seminarier) kan du inkludera studierna i din examen som personliga prestationer. Läs anvisningarna för personliga prestationer (aalto.fi)

Doktorander inom IT kan söka till ett forskarutbyte på sex månader vid EIT Digital Doctoral School. Utbytet ger färdigheter i att grunda företag och lansera nya produkter och tjänster. Programmet består av fyra intensivkurser, ett forskarutbyte på sex månader och ett sex månader lång provutveckling av ett företag. Doktorander vid Aalto-universitetet i början av sina studier kan söka till programmet, efter att ha diskuterat saken med sin ansvarsprofessor.

EIT Digital Doctoral School (eit.europa.eu)

EIT Digital (eitdigital.eu)

1. The supervising professor makes an initiative for joint supervision and submits the following documents to the doctoral programme's Doctoral education services.
   • Motivation letter (including the collaboration background and motivation for the double degree as well as the funding plan and publication plan)
   • Information about the partner university and contact person in the partner university
   • Information about the doctoral student, if the student is not yet a doctoral student at Aalto University (MSc degree and transcript, topic of the doctoral thesis)
2. The doctoral programme will check the information given above and sends the given information to the Head of the Department.
3. If the Head of the Department supports the initiative for joint supervision, the doctoral programme will start comparing the doctoral education requirements and processes with the partner university. Please note that this phase can take up to several months.
4. After the requirements and processes of the two universities have been compared in detail, a preparative meeting is recommended between Aalto and the partner university.
5. After the preparative meeting the Chair of the Doctoral programme committee is informed about the cotutelle agreement being planned, provided that there are no major contradictions or legal issues in the processes and requirements of Aalto and the partner university.
6. If the Chair of the Doctoral programme committee supports establishing the agreement on joint supervision, a proposal for the Dean will be prepared.
7. After the Dean’s approval, the doctoral student is encouraged to apply for doctoral studies at Aalto. If the partner university is an established partner, the approval of the Dean is not needed at this stage.
8. After the study right has been granted to the student (if not yet a doctoral student of Aalto), the final cotutelle agreement will be drafted together with the partner university and verified by the lawyers of Aalto. The final agreement will be signed by the Dean, the supervising professor and the doctoral student as well as the representatives of the partner university. Please note that this phase can take months.

Any questions? Please don't hesitate to contact your doctoral programme's Doctoral education services.

Aalto may agree to jointly supervise a doctoral degree with a university providing doctoral education of corresponding quality with that of Aalto University. The partner university has to be officially recognised or accredited by the appropriate authorities in its home country or its higher education system. The joint supervision arrangement must be based on genuine research cooperation between Aalto University and the partner university and bring added value to the research.

Joint supervision is always agreed upon in writing at the start of the studies. Schools are recommended to use the agreement template available at the doctoral programme. The template may be modified as necessary. Before drafting the cotutelle agreement, the joint supervision arrangement must be negotiated with the dean of the school, representatives of the doctoral programme, and the head of department. When planning joint supervision, it is advisable to compare the doctoral education processes of each partner university to identify the differences early on; this allows specifying any measures needed to take all the degree requirements and differences in educational processes into consideration in the cotutelle agreement. The process for the preliminary examination of the doctoral thesis must be agreed upon in detail.

• The student is admitted as a doctoral student and registered in accordance with the requirements of both universities. The student enrols (annually) as a student at both universities in accordance with the instructions of each school.
• The student pursues studies and research at both universities.
• The student is assigned supervising professors and thesis advisors at both universities and the division of supervision responsibilities is agreed on.
• The degree requirements of both universities are met: The requirements of the Aalto doctoral degree: Theoretical studies 40--60 ECTS and a doctoral thesis.
• The doctoral thesis meets the requirements of both universities. In such cases, the logos of both universities are printed on the doctoral thesis. If the requirements set for the thesis cannot be harmonised, the student writes two theses and notes in both that the degree was jointly supervised.
• The preliminary examination of the doctoral thesis meets the requirements of both universities.
• The doctoral thesis and the results contained in it are public.
• The public examination of a doctoral thesis may be jointly organised by the universities if the requirements of both  universities are met. At the public examination, Aalto University is represented by at least the custos and the opponent(s). If a joint public examination is organised, the unit is recommended to arrange a video connection with the partner university.
• The evaluation of the doctoral thesis meets the requirements of both universities.
• Both universities decide on the approval of the doctoral thesis independently based on their own criteria.
• The student receives a certificate from both universities.

• Name of degree at each university
• Registration/enrolment of the student
• Possible tuition fees and charging thereof
• Social security and insurance for the student
• Living, travel costs, and grants
• Funding of studies and supervision
• Costs incurred by the preliminary examination and the public examination of a doctoral thesis
• Names of supervisors, division of responsibilities between them, supervision arrangements, steering group, if applicable
• Timetable for studies, study/research periods at each university
• Field of study (e.g. research field, topic of doctoral thesis)
• Studies towards the doctoral degree
• Requirements for the doctoral thesis and publishing the thesis
• Language and abstract of the thesis
• Preliminary examination and evaluation of the doctoral thesis
• Timetable for the preliminary examination and approval of the doctoral thesis
• Public examination of a doctoral thesis, location of the examination
• Award of degree and certificates
• Commitment to ethical and other academic regulations
• Settlement of disputes
• Languages of agreement and cooperation
• Term of agreement
• Signatures

The conduct of the research and its contents, the use of materials and intellectual property rights are agreed on separately as necessary.

Aalto University applies the rules and guidelines of the school in question. The agreement cannot be in conflict with the rules and regulations of Aalto or of the participating school.

The following information is printed in the doctoral thesis automatically when using Aalto publication platform. If the doctoral thesis is not published in Aalto series, as often is the case in joint degrees, the following text is to be printed on the title page:

Tekniikan tohtorin tutkinnon suorittamiseksi laadittu väitöskirja, joka esitetään Aalto-yliopiston xx korkeakoulun luvalla julkisesti tarkastettavaksi korkeakoulun luentosalissa xx xxkuun x. päivänä 201x klo 12.

A doctoral doctoral thesis completed for the degree of Doctor of Science (Technology) to be defended, with the permission of the Aalto University School of XX, at a public examination held at the lecture hall xx of the school on xx month 20xx at 12 noon.