Program Assistant

Aalto-yliopiston kesäkoulu tarjoaa opintoja kansainvälisille opiskelijoille ja elämänlaajuisille oppijoille, jotka haluavat yhdistää intensiivikurssin Aalto-yliopistossa matkustamiseen Suomessa. Kesäkoulu on osa Aalto-yliopiston Elämänlaajuisen oppimisen palveluja.

Etsimme keväälle 2025 opiskelijatyöntekijää

program assistant

-rooliin.

Tehtävässä työskentelet kansainvälisessä akateemisessa ympäristössä elämänlaajuisen oppimisen palveluihin keskittyvässä tiimissä.

Program assistant -roolissa avustat meitä ensi kesän kurssien hakuajan tehtävissä. Työhön kuuluu tulevien opiskelijoiden ohjaamista hakuprosessissa, auttamista kurssivalinnoissa ja kesäkoulun kurssi-ilmoittautumisten käsittelyä. Olet usein opiskelijoiden ensimmäinen kontakti Aalto-yliopistossa, ja arvostamme sujuvia vuorovaikutustaitoja ja ystävällistä otetta
asiakaspalveluun.

Muihin tehtäviin kuuluu tiimin avustaminen kesän valmistelussa mm. tapahtumajärjestelyihin ja viestintään liittyvissä tehtävissä.

Valitun ehdokkaan kiinnostuksen ja taitojen mukaan tehtävään
voidaan sisällyttää myös muita koordinointi- ja sisällöntuototehtäviä.

Tehtävä on osa-aikainen (60-80%, sovitaan valitun ehdokkaan kanssa) ja määräaikainen 3.2.- 31.5.2025. Työpaikka sijaitsee Otaniemen kampuksella ja työtä on mahdollista tehdä myös osittain etänä ja työtunteja voidaan sovittaa opiskeluaikataulusi mukaan. Palkka määräytyy sovittujen työtuntien mukaan ja on 2300€/kk kokopäivätyössä.

Keskeisiin tehtäviin kuuluu:

● Asiakaspalvelu, ensisijaisesti verkkokanavissa
● Avustaminen kesäkoulun hakuaikaan ja kurssi-ilmoittautumisiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä
● Kesän tapahtumien suunnittelu yhteistyössä kollegoiden kanssa
● Kesäkouluun, Aalto-yliopistoon ja Suomessa vierailuun liittyvien ohjemateriaalien luominen ja päivittäminen

Arvostamme:

● Järjestelmällistä ja aktiivista asennetta työhön, huomiota yksityiskohtiin, sekä halua oppia
● Asiakaspalvelukokemusta ja positiivista asennetta erilaisten asiakkaiden kanssa työskentelyyn
● Kansainvälistä kokemusta ja kulttuurista ketteryyttä
● Sujuvaa englannin kielen kirjallista ja suullista viestintätaitoa

Tehtävän hakeminen

Lähetä hakemuksesi ja CV:si rekrytointijärjestelmämme kautta. Jos työskentelet jo Aaltoyliopistossa, täytä hakemus sisäisen Workday-järjestelmän kautta (Sisäiset työpaikat → Etsi työpaikkoja). Hakuaika päättyy 1.1.2025. Haastattelut pidetään tammikuun alussa.

Jos haluat kuulla lisää tehtävästä, voit ottaa yhteyttä Kesäkoulun ohjelmajohtajaan Laura Kitinojaan [email protected] tai puh. 050 577 2755 (ke 18.12. klo 10-12 tai to 19.12. klo 13-15).