ACRIS, avoin julkaiseminen ja rinnakkaistallennuspalvelu
Ohjeita avoimeen julkaisemiseen ja rinnakkaistallennukseen ACRISissa
Rinnakkaistallennus ja julkaisuarkistot
Rinnakkaistallennuksella tarkoitetaan julkaisun tai sen käsikirjoitusversion tallentamista joko tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon tai organisaation omaan julkaisuarkistoon. Aalto-yliopisto edellyttää kaikkien vertaisarvioitujen artikkelien ja konferenssiartikkelien rinnakkaistallennusta Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon, elleivät kustantajan tai muiden tekijöiden oikeudet tätä estä.
Loading table of contents
Mitä tarkoitetaan rinnakkaistallennuksella?
Rinnakkaistallennuksella (self-archiving, usein käytetään myös termejä parallel publishing ja green open access) tarkoitetaan julkaisun tai sen käsikirjoitusversion tallentamista joko tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon (preprint server, preprint repository, esim. arXiv) tai organisaation omaan julkaisuarkistoon (institutional repository, Aalto-yliopistossa ACRIS/Aaltodoc).
Mikäli kyseessä on avoin julkaisu avoimella Creative Commons -lisenssillä, lopullisen julkaisun voi aina rinnakkaistallentaa. Mikäli julkaisu ei ole avoimesti saatavilla kustantajan palvelussa, rinnakkaistallennukseen voidaan usein käyttää lopullista julkaisua edeltävää, hyväksyttyä käsikirjoitusversiota (final accepted manuscript, author manuscript, postprint). Useimmat kustantajat sallivat tämän mutta edellyttävät embargoaikaa, joka pitää ottaa huomioon rinnakkaistallennuksessa.
Aalto-yliopistossa Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tarjoaa tutkijoille rinnakkaistallennuspalvelua ja huolehtii tieteellisten, vertaisarvioitujen artikkelien rinnakkaistallennuksesta yliopiston omaan julkaisuarkistoon (ACRIS/Aaltodoc), kustantajien ehdot ja embargot huomioiden.
Rinnakkaistallennuksen edut ja hyödyt
Aalto-yliopisto edellyttää kaikkien vertaisarvioitujen artikkelien ja konferenssiartikkelien rinnakkaistallennusta Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon, elleivät kustantajan tai muiden tekijöiden oikeudet tätä estä. Rinnakkaistallennuksella varmistetaan julkaisujen pitkäaikaissäilytys ja avoin saatavuus. Rinnakkaistallennus myös lisää tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta.
Rinnakkaistallennus mahdollistaa avoimen julkaisemisen ilman erillisiä avoimen julkaisemisen maksuja (article processing charge, APC fee, open access fee). Artikkeli on mahdollista julkaista maksumuurin takana, ja rinnakkaistallentaa artikkelin hyväksytty käsikirjoitusversio avoimena julkaisuna (green open access).
Alla olevaan taulukkoon on koottu tietoa julkaisun eri versioiden tunnusmerkeistä ja rinnakkaistallennusmahdollisuuksista. Tarkista ehdot aina suoraan kustantajalta tai Open policy finderista. Tarvittaessa voit olla yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS -tiimiin, [email protected].
| Artikkelin versio | Vertaisarvioitavaksi lähetetty käsikirjoitus | Vertaisarvioitu ja hyväksytty käsikirjoitus | Lopullinen julkaisu |
|---|---|---|---|
| Englanninkieliset termit |
Preprint Submitted manuscript Submitted version Author-submitted article Author’s original manuscript (AOM) |
Postprint Final accepted manuscript (FAM) Author accepted manuscript (AAM) Final draft Accepted article Accepted manuscript (AM) Accepted version |
Version of Record (VoR) Final published version Final published article Publisher’s pdf |
| Mistä tunnistaa? | Vertaisarvioimaton, lehteen lähetetty versio | Vertaisarvioitu ja hyväksytty versio, josta kuitenkin puuttuu kustantajan lopullinen taitto ja logo | Kustantajan editoima lopullinen versio, sis. kustantajan logo ja taitto, kuvat ja sivunumerot |
| Voiko version rinnakkaistallentaa? |
Kustantaja sallii usein rinnakkaistallennuksen ilman embargoa |
Kustantaja sallii usein rinnakkaistallennuksen, mutta saattaa edellyttää embargoaikaa |
Avoimet julkaisut CC-lisenssillä voi rinnakkaistallentaa Muussa tapauksessa kustantaja ei yleensä salli rinnakkaistallennusta tai sallii tämän vasta embargoajan jälkeen |
Yleisesti käytettyjä julkaisuarkistoja:
| Julkaisuarkisto | Kenelle tarkoitettu? | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| ACRIS/Aaltodoc | Aalto-yliopiston julkaisuarkisto, ns. institutional repository | Voi rinnakkaistallentaa vain julkaisuja, jotka on julkaistu Aalto-yliopiston affiliaatiolla |
| arXiv | Fysiikka, matematiikka, tietotekniikka | Sallii vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallentamisen |
| bioRxiv | Biotieteet | |
| ChemRxiv | Kemia | Vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallentaminen ei ole mahdollista |
| RePEc | Taloustieteet | |
| SSRN | Monitieteinen julkaisuarkisto |
Useimmat julkaisuarkistoista mahdollistavat avointen Creative Commons -lisenssien käytön. Huomioithan kuitenkin, että kustantajilla saattaa olla erilaisia ehtoja CC-lisenssien käytölle rinnakkaistallennuksessa, ja ehdot riippuvat siitä mikä artikkelin versio on kyseessä. Tarkista aina ohjeet kustantajan verkkosivuilta tai Open policy finder -palvelusta.
Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit
Lopullinen julkaisu (Version of Record)
Useat kustantajat sallivat CC-lisenssin vain avoimille julkaisuille, joista pitää maksaa erillinen avoimen julkaisemisen maksu (article processing charge, APC fee, open access fee).
Vertaisarvioitu ja hyväksytty käsikirjoitus (postprint)
Useat kustantajat kieltävät hyväksytyn käsikirjoitusversion rinnakkaistallennuksen CC BY -lisenssillä (esim. Springer Nature), osa kustantajista saattaa edellyttää kaupallisen käytön kieltävää CC BY-NC-ND -lisenssiä rinnakkaistallennuksessa (esim. Elsevier).
Vertaisarvioitavaksi lähetetty käsikirjoitus (preprint)
Useat julkaisuarkistot mahdollistavat CC-lisenssin artikkelin preprint-versiolle. Jos mahdollista, suosittelemme preprinteille kuitenkin tiukempia lisenssejä (esim. arXivin tarjoama non-exclusive license), jolloin jatkokäyttöä on mahdollista rajoittaa ennen vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista.
Jos aiot julkaista preprint-käsikirjoituksesi lehdessä, tarkista Open policy finder -palvelusta salliiko lehti preprint-version tallentamisen julkaisuarkistoon. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. ResearchGate, Academia.edu, Mendeley) eivät yleensä ole kustantajien hyväksymiä julkaisuarkistoja.
Kustantajien käytännöt ja ohjeet rinnakkaistallennuksen suhteen voi tarkistaa Open policy finder -palvelusta tai suoraan kustantajan verkkosivuilta. Alla on linkkejä kustantajien ohjeisiin, joissa on tietoa rinnakkaistallennuksen ehdoista:
American Chemical Society (ACS)
American Institute of Physics (AIP)
American Association for the Advancement of Science (AAAS)
Association for Computing Machinery (ACM)
Useat rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut julkaisut rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden. Julkaisuarkisto voi olla organisaation oma julkaisuarkisto (institutional repository, Aalto-yliopistossa ACRIS/Aaltodoc) tai tieteenalakohtainen julkaisuarkisto (esim. arXiv). Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. ResearchGate) eivät ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.
Mikäli lopullinen julkaisu ei ole avoimesti saatavilla kustantajan palvelussa, huomioithan että sinun tulee rinnakkaistallentaa julkaisun hyväksytty käsikirjoitusversio (final accepted manuscript, author accepted manuscript, postprint), sillä rahoittajat edellyttävät vertaisarvioitujen julkaisujen avointa saatavuutta ja rinnakkaistallennusta. Julkaisun preprint-version rinnakkaistallennus (versio ennen vertaisarviointia) ei välttämättä täytä rahoittajien vaatimuksia.
Rahoittajien avoimen tieteen vaatimukset
Plan S
Plan S -aloitteeseen sitoutuneet rahoittajat kuten Suomen Akatemia ja EU edellyttävät pääsääntöisesti CC BY -lisenssiä vertaisarvioiduilta tieteellisiltä julkaisuilta projekteissa, joissa haku on alkanut 1.1.2021 jälkeen.
Useat kustantajat sallivat CC BY –lisenssin yleensä vain avoimille julkaisuille, joista pitää maksaa erillinen avoimen julkaisemisen maksu (article processing charge, APC fee, open access fee). Vastaavasti useat kustantajat erikseen kieltävät hyväksytyn käsikirjoituversion rinnakkaistallennuksen CC BY -lisenssillä. Rinnakkaistallennus ei siis välttämättä täytä rahoittajan avoimen julkaisemisen vaatimuksia niissä projekteissa, joissa edellytetään Plan S:n mukaista avoimuutta.
Rights Retention Strategy (RRS)
Plan S -aloite sisältää Rights Retention Strategyn (RRS), jonka tavoitteena on tieteellisten artikkelien vertaisarvioitujen käsikirjoitusversioiden välitön rinnakkaistallentaminen CC BY -lisenssillä. RRS:n avulla tutkijoiden olisi mahdollista täyttää rahoittajien Plan S -vaatimukset ilman erillisiä avoimen julkaisemisen maksuja (article processing charge, APC fee, open access fee).
Plan S Rights Retention Strategy
Useat eurooppalaiset yliopistot esim. Iso-Britanniassa ja Norjassa ovat jo sisällyttäneet RRS:n osaksi avoimen tieteen linjauksiaan. RRS saatetaan kuitenkin nähdä myös tekijänoikeuksien vastaisena, riippuen tekijänoikeuslakien erilaisista tulkinnoista eri maissa. Suomessa toistaiseksi mikään yliopistoista ei ole ottanut RRS:ää käyttöön.
Suomen yliopistokirjastojen verkosto (FUN) perusti vuonna 2023 RRS-työryhmän, jonka tavoitteena on selvittää, miten rinnakkaistallentamista RRS-periaatteilla voidaan edistää kansallisella tasolla, tekijänoikeus- ja julkisuuslainsäädännön puitteissa.
Alkuperäisen julkaisun jakaminen sosiaalisen median yhteisöpalveluissa (esim. ResearchGate, Academia.edu, Mendeley) on tekijänoikeuden alaista toimintaa, joten tekijänoikeudet ja julkaisusopimuksen ehdot on otettava huomioon jaettaessa julkaisuja tällaisissa kanavissa.
Osa kustantajista suhtautuu kielteisesti kaupallisiin yhteisöpalveluihin, ja sallii julkaisun rinnakkaistallentamisen alakohtaisisissa julkaisuarkistoissa (esim. arXiv), mutta ei esim. ResearchGatessa. Kustantajien käytännöt ja ohjeet rinnakkaistallennuksen suhteen voi tarkistaa Open policy finder -palvelusta, suoraan kustantajan verkkosivuilta tai How can I share it? -palvelusta.
Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut eivät ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.
Yhteystiedot
Mahdollisissa kysymyksissä olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS -tiimiin ([email protected]).
Avoin julkaiseminen
Avoimen julkaisemisen (open access) avulla tieteelliset julkaisut ovat kaikkien saatavilla maksutta ja esteettä.