Automatisoidut tiedot Aallon IT-palveluissa – mitä kaikkea kustannuspaikka määrittelee?
Lue, mihin henkilön kustannuspaikan muutos vaikuttaa.
Aalto-yliopiston postituslistat
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi lähettää kerralla kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Kahdenlaisia postituslistoja
Aalto-yliopiston postituslistat voivat olla joko sisäisiä, eli vain @aalto.fi-osoitteille, tai ne voivat sisältää myös ulkoisia sähköpostiosoitteita:
- Exchange-postituslistat voivat sisältää vain @aalto.fi-osoitteita. Exchange-postituslistan nimi on muodossa [listan nimi]@aalto.fi.
- Mailman-postituslistat voivat sisältää myös ulkoisia sähköpostiosoitteita. Mailman-postituslistan nimi on muodossa [listan nimi]@list.aalto.fi.
Exchange-postituslistat voivat:
- muodostua automaattisesti kustannuspaikan perusteella
- olla manuaalisesti ylläpidettyjä
- olla yhdistelmä automaattisia ja manuaalisesti ylläpidettyjä postituslistoja.
Mailman-postitiuslistoja ylläpidetään manuaalisesti.
Automaattiset postituslistat
Automaattiset postituslistat perustuvat taloudellisille kustannuspaikoille. Automaatio perustuu Aallon HR-järjestelmässä, Workday:ssä oleviin työsopimuksiin. Tästä johtuen automaattinen postituslista sisältää kaikki henkilöt, joilla on voimassa oleva suhde kustannuspaikkaan (myös Aallon ulkopuoliset henkilöt).
Miksi osa automaattisista postituslistoista ei ole ajan tasalla
Automaattiset postituslistat ovat päivittyneet organisaatiomuutosten ja taloudellisten kustannuspaikkojen perusteella. Kun henkilön kustannuspaikka muuttuu, hänet poistetaan niiltä postituslistoilta, joihin hän on aiemman kustannuspaikan perusteella kuulunut. Henkilö voidaan lisätä listalle manuaalisesti, jos se on tarpeen.
Automaattiset postituslistat, hallinnointi
Postituslistalla voi olla useita omistajia, mutta vain yksi ylläpitäjä. Jos postituslistan omistaja tai ylläpitäjä pitää vaihtaa, ole yhteydessä IT Service Deskiin.
Automaattisten postituslistojen päivitys
Vuonna 2022 Aalto-yliopiston sähköpostijärjestelmä siirrettiin pilveen. Tällöin useampi henkilö siirtyi automation piiriin. Kun postituslista on pilvessä, ei sen jäseniä voi päivittää samalla tavoin kuin aiemmin. Lisäksi postituslistan jäseniä ei näe listalta samalla tavoin kuin ennen.
Jos huomaat jonkun puuttuvan automaattiselta postituslistalta, ole yhteydessä joku listan ylläpitäjään tai IT Service Deskiin.
Postituslistan ylläpitäjä voi muokata listalle kuuluvia henkilöitä. Lue lisää Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen.
Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Exchange-postituslistat - viestien moderointi
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen
Ohjeet, miten lisätä ja poistaa vastaanottajia mailman-postituslistoilla.
Mailman-postituslistat - viestien moderointi
Ohjeet, miten moderoida viestejä mailman-postituslistoilla.