Yleiset tallennusperiaatteet ja niihin liittyvät käytännöt
Ohjeistuksen tavoitteena on edistää Aallon tallennuspalveluiden vastuullista ja kestävää käyttöä ja tukea hyvää datanhallintakäytäntöä.
Yleiset tallennuksen periaatteet
Mihin tallennan tiedostot?
Kun sinulla on keskitetysti hallittu Aalto-yliopiston työasema, voit tallentaa tiedostoja:
1. verkkolevyille
2. pilvipalveluihin.
Valitse verkkolevyt ensisijaiseksi vaihtoehdoksi varmistaaksesi datan palauttamisen, jos tietokoneellesi tai tallennusvälineellesi tapahtuu jotain.
Voit käyttää pilvitallennuspalveluita kuten Microsoft OneDrivea luonnosten jakamiseen ja yhteistyöhön. Muista kuitenkin tallentaa lopulliset, säilytettävät versiot verkkolevylle.
1. verkkolevyille
2. pilvipalveluihin.
Valitse verkkolevyt ensisijaiseksi vaihtoehdoksi varmistaaksesi datan palauttamisen, jos tietokoneellesi tai tallennusvälineellesi tapahtuu jotain.
Voit käyttää pilvitallennuspalveluita kuten Microsoft OneDrivea luonnosten jakamiseen ja yhteistyöhön. Muista kuitenkin tallentaa lopulliset, säilytettävät versiot verkkolevylle.
Kuinka löydän Microsoft OneDrive ja verkkolevyt työasemallani Windows-työasemalla
Avaa resurssienhallinta (File Explorer):
- Klikkaa tehtäväpalkissa olevaa resurssienhallinnan kuvaketta.
TAI
Paina Windows + E näppäimistölläsi.
Resurssienhallinnassa OneDrive – Aalto University näkyy vasemmalla navigaatiopaneelissa (Navigation pane).
Verkkolevyt ovat This PC alla resurssinhallinta-ikkunan vasemmassa reunassa navigointipaneelissa. Avaa This PC -kohdan valikko napsauttamalla This PC edessä olevaa nuolenkärkeä.
Jos navigointipaneeli ei ole näkyvissä resurssienhallinnassa:
- Klikkaa View.
- Klikkaa Navigation pane.
- Valitse Navigation pane.
Kuinka tallennan tiedostoja Microsoft 365 -työpöytäohjelmista OneDriveen tai verkkolevyille Windows-työasemalla
- Klikkaa File
- Klikkaa Save as (uusi asiakirja) or Save a Copy (asiakirja, joka on jo tallennettu muualle)
- Valitse sijainti::
- Recent: näyttää kansiot, joihin olet tallentanut tiedostoja hiljattain.
- OneDrive – Aalto University: tallenna OneDriveen.
- Sites – Aalto University: tallenna Teamsiin/SharePointiin.
- This PC: tallenna kotihakemistoon, tietokoneellesi tai verkkolevylle.
- Browse: etsi oikea tallennuspaikka selaamalla – valitse tiimisi verkkolevy.
Tiedonohjaussuunnitelma TOS
Tiedonohjaussuunnitelma TOS on yliopiston asiakirjojen ja niihin verrattavien tietoaineistojen rekisteröinnin, käsittelyn ja säilyttämisen ohjeisto, joka ohjaa tiedon syntyä ja elinkaarta. Tiedonohjaussuunnitelma sisältää tiedot organisaatiossa syntyvistä asiakirjoista ja tiedoista, sekä niiden rekisteröintijärjestelmistä, julkisuudesta, säilytysajoista ja henkilötietoluonteeseesta.
Työkaluja hybridityöskentelyyn ja yhteistyöhön
Välineitä tiedon jakamiseen ja julkaisemiseen.
Tallennustila työlle ja opiskelulle (Home + Work verkkolevy)
Aalto-yliopiston tutkijat, henkilökunta ja opiskelijat saavat käyttöönsä verkkolevytilan (koti- ja työhakemistot, home & work, tallennus) tiedostojen tallennuspaikaksi. Tiedostoja voidaan käyttää hakemiston avulla, joka luodaan automaattisesti Aalto-yliopiston käyttäjätunnuksen myönnön yhteydessä.
Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (TeamWork verkkolevy)
Tutkijat, tutkimusryhmät ja -projektit voivat käyttää erillistä TeamWork-tiedostopalvelua. Levytilan määrä ja muut ominaisuudet sovitetaan kunkin ryhmän tarpeita vastaavaksi.
Pilvitallennus - OneDrive & Google Drive
Aallon OneDrive for Business ja Google Drive tarjoavat tallennustilaa verkossa. Aallon hyvä yhteistyösopimus mahdollistaa laadukkaamman ja ennen kaikkea tietoturvallisemman säilytystilan tiedostoille pilvessä.
OneDrive: Pikaopas
OneDrive antaa sinun tallentaa tiedostot yhteen paikkaan, jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa, ja käyttää niitä millä tahansa Internetiin yhdistetyllä laitteella.
IT Service Desk yhteystiedot ja aukioloajat
IT-käyttäjätuki toimii alueellisena lähipalveluna palvellen asiakkaita yli koulurajojen. Käy palvelupisteessä tai pyydä apua apua sähköpostitse, puhelimitse tai chatissa.