Suomeen saapuva kansainvälinen henkilökunta

Aalto-yliopistoon saapuvien ulkomaalaisten työntekijöiden saapumisprosessissa on useita pakollisia tehtäviä joissa vastuun kantaa joko laitos tai saapuva työntekijä itse. Prosessi voi olla haastava ja laitoksen HR neuvoo työntekijää prosessin aikana.

Hosting agreement

Laitoksen HR on mukana rekrytointiprosessissa ja huolehtii kansainvälisen henkilökunnan työsuhteeseen ja sopimukseen liittyvistä asioista. Lisäksi laitoksen HR neuvoo saapuvaa työntekijää viranomaisasioiden hoitamisessa Suomessa.

Vastaanottava laitos-/yksikkö-HR huolehtii, että jokaiselle Aalto-yliopistoon työsuhteeseen tulevalle ulkomaalaiselle henkilölle laaditaan Aalto-yliopiston Hosting agreement. Hosting agreement on Suomen viranomaisten hyväksymä kutsukirjeen kaltainen virallinen dokumentti. Hosting agreementissä määritellään vastaanottava yksikkö, kutsuja ja kutsuttavan henkilön osalta muun muassa tehtävä, palkkataso ja työskentelyaika Suomessa. 

Hosting agreementin avulla saapuva henkilö voi käynnistää kotimaassaan esimerkiksi viisumin tai oleskeluluvan hakemisen (mikäli niitä edellytetään) jo ennen kuin varsinainen työsopimus on allekirjoitettu. 

Huom. sama Hosting agreement palvelee myös apurahalla Aaltoon tulevia henkilöitä.

Viranomaisasiat

Maahantuloon ja rekisteröitymiseen liittyvät muodollisuudet vaihtelevat sen mukaan, mistä maasta Suomeen saapuva henkilö on tulossa ja minkä maan kansalaisuus hänellä on. Kansainväliselle henkilökunnalle on laadittu saapumisen tueksi muistilistat saapujaryhmittäin, katso Suomeen saapumisen valmistelu- sivulta (aalto.fi).

Laitoksen HR neuvoo saapuvaa henkilökunnan jäsentä Suomen viranomaisasioiden hoitamisessa. 

Huom! Ilman voimassaolevaa oleskelulupaa ei kolmansien maan kansalaiset (muut kuin EU/Eta-valtiot, Sveitsi, Pohjoismaat) saa aloittaa työntekoa.

Ohjeet ja tukimateriaali 

Aalto-yliopiston sivuilta löytyy kattava infopaketti saapuvalle henkilökunnan jäsenelle. 

• Suomeen saapumisen valmistelu, Suomeen muuttaminen, Asunto pääkaupunkiseudulta, Tietoa puolisolle ja perheille, Sosiaalinen elämä ja vapaa-aika- sivut tarjoavat viranomaisohjeistuksia, muistilistoja, käytännön tietoa ja vinkkejä Suomeen asettautumiseksi. Huomaathan, että englanninkieliset sivut ovat hieman kattavammat ja yksityiskohtaisemmat.
• Tervetuloa Aaltoon ja Suomeen- esitys englanniksi (aalto.fi)
   

Uuden työntekijän perehtyminen

Uuden työntekijän perehtymisoppaan (aalto.fi) avulla uusi työntekijä tutustuu  helposti uuteen työpaikkaansa ja sen toimintatapoihin. Uuden työntekijän esimies ja tiimiläiset ovat kuitenkin avainasemassa uuden kollegansa työyhteisöön sopeutumisen tukemisessa.

Kotoutumista tukevat tapahtumat 

Aalto-yliopiston HR tuottaa tapahtumia, joihin kuuluvat kahdesti vuodessa järjestettävä Experiencing Finland tapahtuma sekä  Aalto Club retket, joiden avulla kansainvälinen yhteisömme pääsee tutustumaan suomalaiseen yhteiskuntaan, kulttuuriin ja tapoihin rennossa ympäristössä. Lisätietoja Sosiaalinen elämä ja vapaa-aika- sivulta (aalto.fi)