Beta SPACE-galleria: Ohjeet näytteilleasettajille

Beta SPACE-gallerian varausjärjestelmä

Aallon BetaSpace-galleria sijaitsee Alvar Aallon suunnittelemassa kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1, A-siipi, 1krs.). Lähetä varauspyyntö näyttelytiloihin ASIO-tilavarausjärjestelmän kautta:  https://booking.aalto.fi/onlinekalenteri/aaltobooking/?kt=fav&laji=N%E4yttelyalueet&sijainti=&ctila=22248  

Kaksi viikkoa on maksimivarausaika, pidemmät näyttelysuunnitelmat pyydetään lähettämään sähköpostitse kuraattorille.

Tee näyttelyllesi yksi varaus alkamis- ja päättymispäivämäärän mukaan. Älä tee yksittäisiä päivävarauksia. Valitse kellonaika 9:00-19:00 ja merkitse kaikki arkipäivät kellonajan ja päivämäärän alla olevaan ruutuun, jotta varaus tapahtuu päivittäin päivämäärien välillä. Jos olet epävarma, miten tämä tehdään, ota yhteyttä kuraattoriin Jonna Utriaiseen ([email protected])

Yleiset ohjeet

Näyttelyä varten on mahdollista saada näyttelynripustuskärry työkaluineen ja yms. tarvikkeineen pystytystä sekä purkua varten. Saatavilla on myös vairejeita ja siimoja esim. viritettäväksi ripustustagoista seinästä seinään. Itse gallerian tilassa on käytettävissä Aallon tilaan suunnittelemat messinkiset ripustuskoukut. Näyttelykärry sijaitsee Otakaari 1:sen A-siiven 1krs.:ssa, Aulapalvelut avaavat ja antavat kärryn käyttöön pyydettäessä.

Älä käännä tai väännä kattovaloja. Näytteilleasettajat eivät saa koskea tai säätää niitä ilman kokemusta, koska niitä ei ole suunniteltu säädettäviksi kohdevaloksi. Valaistukseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä alla mainittuun kuraattoriin tai Aulapalveluihin. Valojen säätöä varten on tehty sille oma työkalu joka löytyy näyttelykärrystä. Mikäli valoja halutaan saada pois päältä, pystyy Aulapalvelu säätämään valoja.

Tilan marmoripedestaaleja ei saa siirtää. Siirtäminen vaurioittaa lattioita, ja itse pedestaalit eivät kestä siirtoja rakenteidensa vuoksi. Pidä marmoripedestaalit paikallaan!

Tilassa on mahdollista käyttää sen omia pedestaaleja (mustia, valkoisia, puunvärisiä) jotka löytyvät Aulapalveluiden toimiston edessä olevasta väliköstä. Nämä pedestaalit sisältyvät Beta SPACE-gallerian varaukseen eikä niitä tarvitse erikseen varata. Näytteilleasettajat saavat lainata näitä pedestaaleja, tv-näyttöjä, tikkaita sekä välineitä näyttelykärrystä Beta SPACE-galleriassa kun heillä on siellä oma varaus. Kaikki lainatut huonekalut, pedestaalit, välineet ja työkalut tulee palauttaa niiden oikeille omille paikoilleen käytön jälkeen. Ohessa kuvia järjestyksestä.

Beta SPACE -gallerian järjestyssäännöt

• Beta SPACE-gallerian Alvar Aallon suunnittelemat messinkiset ripustustangot löytyvät itse galleriatilan paneeliseinältä. Avain näiden käyttöön on saatavilla Aulapalveluista. Näitä messinkisiä tankoja käytetään tilassa laittamalla ne roikkumaan kattotangosta. Messinkisiin tankoihin on omat pidikkeet töiden ripustamista varten, nämä löytyvät näyttelykärrystä.
• Tilan marmoriseinään ei saa teipata eikä kiinnittää töitä. Ripustaminen marmoriseinään on kielletty. Töiden ripustusta varten on katossa ripustustangot.
• Tilan puupaneeliseinään voi tarvittaessa teipata sekä naulata pienillä nauloilla ja muita pieniä kiinnitystarpeita kuten niittejä/nuppineuloja/nastoja. Näitä ripustustarpeita löytyy näyttelyripustuskärrystä.
• Tilan lattiaan ei saa teipata mitään, esim. jatkojohtoja tai papereita.
• Tilassa johdot tulee virittää kulkemaan katon kautta, johdot eivät saa kulkea lattian poikki kompastumisriskin vuoksi.
• Tilan keskikohta on jätettävä avoimeksi, sillä siitä menee hätäpoistumistie. Eli teokset on asetettava seinien viereen siten, että käytävällä on 2 metrin levyinen suora. Töitä ei siis saa laittaa tilaan voimakkaasti lomittain tai keskelle käytävää.
• Tilassa on mahdollista käyttää sen omia pedestaaleja jotka löytyvät Aulapalveluiden toimiston edessä olevasta väliköstä. Nämä pedestaalit sisältyvät BetaSpace-gallerian varaukseen eikä niitä tarvitse erikseen varata. Täältä löytyy myös tikkaita.
• Tilan ikkunoihin ei saa teipata mitään.

Valaistus

• Älä käännä tai väännä kattovaloja. Näytteilleasettajat eivät saa koskea tai säätää niitä ilman kokemusta, koska niitä ei ole suunniteltu säädettäviksi kohdevaloksiksi. Valaistukseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä alla mainittuun kuraattoriin tai Aulapalveluihin. Valojen säätöä varten on tehty sille oma työkalu joka löytyy näyttelykärrystä. Mikäli valoja halutaan saada pois päältä, pystyy Aulapalvelu säätämään valoja.

AV-laitteet

• Beta SPACE-galleriassa on kaksi (2) TV näyttöä
• Galleriassa on muutamia pistokerasioita paneeliseinän puolella. Näyttelykärryssä on jatkojohtoja lainattavissa käyttöön.
• Muut AV-laitteet tulee lainata Marsion TakeOut:ista

Siivous

• Näytteilleasettajien ja tapahtumien järjestäjien vastuulla on galleria tilan siivoaminen puhtaaksi sekä huonekalujen järjestäminen takaisin niiden omille paikoilleen näyttelyn/tapahtuman valmistuttua ja sen päätyttyä.
• Näyttelytila tulee siivota myös näyttelyn avajaisten jälkeen, ei jätetä ruokia yms. tilaan.
• Palauta kaikki lainatut ripustusvälineet sekä tarpeet takaisin näyttelykärryyn seuraavaa käyttäjää varten.

Vakuutukset ja vastuuvapaus

• Beta SPACE-galleria ei ole vastuussa näyttelyvakuutuksesta tai tapahtumassa sattuneista loukkaantumis- tai varkaustapauksista. Suosittelemme, että näytteilleasettaja ottaisi oman vahinkovakuutuksen näyttelynpystyttäjille sekä omille tavaroilleen, esineilleen, laitteilleen että kalusteilleen.
• Kaikkien taideteosten ja muiden esineiden asettaminen näytteillepanoa varten Beta SPACE-galleriassa, Otakaari 1 A-siivessä, tapahtuu näytteilleasettajan omalla vastuulla.
• Mikäli rakennuskiinteistölle aiheutuu vahinkoja näyttelyn aikana, korjaus- sekä vahinkokulut veloitetaan näytteilleasettajalta.

Yhteystiedot:

Varausvahvistukset / Näyttelyt:

Jonna Utriainen, Kuraattori [email protected]

Aulapalvelut/Vahtimestarit, Otakaari 1, A-siipi:

[email protected] / +358504723520