Opetuksen yhteistyöprojekteista hyötyvät kaikki osapuolet

Professori Katri Kaupin opettama toimitusketjujen hallinnan CAPSTONE-kurssi “Future-proofing supply chains” käynnisti edellisvuoden tapaan myös tämän vuoden. Kyseinen Kauppakorkeakoulun maisteritason kurssi koostui luennoista, työpajoista ja ryhmätyöskentelystä. Kuusi viikkoa kestänyt kurssi sisälsi yhden laajan projektityön, jonka opiskelijat tekivät ryhmissä. Opiskelijat pääsivät lisäämään ymmärrystään tulevaisuuden toimitusketjuihin vaikuttavista megatrendeistä ja saivat oppia työkaluista, joita voi hyödyntää strategioiden suunnittelemisessa tulevaisuuden toimitusketjuille. Näitä työkaluja ovat esimerkiksi skenaariopohjaiset ajattelun ja riskinhallinnan työkalut. 

”Opiskelijat pääsivät työskentelemään kolmen yrityksen, Reiman, Postin ja Kemiran, aitojen haasteiden parissa. Ennen kuin kurssi alkoi annoin opiskelijoille luettavaksi muutaman sivun pituiset kuvaukset jokaisesta projektista. Projektit tuli laittaa itseään ajatellen mieluisuusjärjestykseen. Opiskelijoiden toiveet jakautuivat niin hyvin, että kaikki pääsivät työskentelemään toiveprojektinsa parissa”, Katri Kauppi kertoo. 

Tuoreita kehitysideoita opiskelijoilta

Henrikki Onnela kuului yhteen Postin projektiryhmistä, joiden tehtävänä oli luoda ennuste Postin postipalveluiden kysynnälle vuoteen 2030 asti. Osana projektia tiimin tuli kehittää ratkaisuehdotuksia, joilla Postipalvelut-liiketoimintaryhmä voisi vastata maailmanlaajuiseen perinteisten postipalveluiden kysynnän laskuun.

”Oma mielenkiintoni oli alusta alkaen nimenomaan Postissa, sillä minulla on aiempaa kokemusta 3PLogistiikka-firman verkkokaupasta (e-commerce). Tämä Postin projekti antoi todella arvokasta käytännönläheistä kokemusta, sillä pääsimme analysoimaan oikeaa dataa hyvin spesifistä firmasta. Postin yhdyshenkilö, Head of Strategic Development Ville Hallavo, ohjasi ja sparrasi meitä syvällisesti, ja pääsin tosiaan soveltamaan näkökulmia aiemmasta työkokemuksestani logistiikan alan hieman toiselta puolelta.”

Henrikki Onnela kertoo, että hänelle suurin anti Postin projektista oli päästä harjoittelemaan laajan ja moniulotteisen ongelman purkamista. ”Työ ja analyysi, jotka teimme, osuivat lopulta hyvin lähelle sitä, miten Posti itse on samaa tilannetta työstänyt. Pääsimme ihan tosissaan miettimään varteenotettavia kehitysideoita, joiden joukossa oli myös sellaisia juttuja, joita postilaiset eivät olleet vielä ollenkaan tutkineet.” 

Reiman yritysedustajana kurssilla oli mukana Senior Planning Manager Sasu Mäntyniemi. Hän kertoo, että Reima osallistui kurssille toista kertaa ja ”viime vuodesta viisastuneina” he antoivat nyt opiskelijoille hieman konkreettisemman ongelman. ”Tänä vuonna keskityimme Reiman verkkokaupan tuotepalautuksien ja niihin liittyvän logistiikkaprosessin (ns. reverse logistics model) optimoimiseen. Toivoimme opiskelijoilta käytännön ratkaisuja, joita voisimme myös itse jatkojalostaa ja/tai implementoida.” 

”Opiskelijoilta saamamme ratkaisu- ja parannusehdotukset ylittivät osittain jopa odotuksemme huomioiden kurssin lyhyen keston ja käytettävissä olevan datan, ja saimme näistä todella hyviä ideoita, joita voimme itse myös työstää eteenpäin. Opiskelijat olivat valmistautuneet hyvin case-esittelyyn, jossa he saivat esittää meille kysymyksiä suunnitelmastaan ja siitä, miten lähteä ratkomaan ongelmaa. Myös valmiiden projektien esittelyt kurssin lopussa olivat erinomaisia. Toivon, että pääsemme osallistumaan kurssille jälleen ensi vuonna.”

Linda Lampola kuului Reiman ryhmään, jonka tehtävänä oli ymmärtää nykyisen prosessin vahvuudet ja heikkoudet analysoimalla Reiman antamaa dataa ja tutustumalla, miten muut toimijat alalla toimivat. ”Tarjosimme kehityskohtia, jotka ottavat huomioon taloudelliset, operationaaliset ja vastuulliset näkökulmat sekä teimme toimintasuunnitelman niiden toteuttamiseksi.” 

”Tämän projektin myötä ymmärsin ensimmäistä kertaa, miten suuren kuormituksen tuotepalautukset aiheuttavat niin yrityksille kuin ympäristölle. Toisaalta tuotepalautusten logistiikassa on myös paljon mahdollisuuksia esimerkiksi kiertotalouden saralla. Uskon, että siihen tullaan kiinnittämään enemmän huomiota tulevaisuudessa, ja että siitä tulee yrityksille kilpailuetu. Sanoisin, että yleisesti ottaen koulussa opiskelemamme asiat ovat monimutkaisempia oikeassa elämässä, joten tällaiset tosielämän harjoitustyöt ovat todella opettavaisia.”

Datan ja analyysien hyödyntäminen on arvossaan

Kemiraa edusti kurssilla Supply Chain Director Jussi Tan. Hän johtaa Global Planning -tiimiä, jonka tehtävänä on kehittää Kemiran toimitusketjunhallintaa globaalisti.

”En ole aiemmin ollut mukana tällaisessa yliopistojen kanssa tehtävässä yhteistyökuviossa. Olen itsekin valmistunut Kauppakorkeakoulusta ja tunsin Katrin niiltä ajoilta, joten kun hän oli minuun yhteydessä, vastasin kutsuun myöntävästi. Tällaisesta yhteistyöstä toivoo aina ulkopuolista näkemystä ja ajanmukaista pohdintaa, jota ei välttämättä yrityksen sisältä nähdä. Myös akateemisten ja muiden metodien hyödyntäminen kiinnostaa.”

Kemiran tarjoamassa projektissa opiskelijat pääsivät analysoimaan ja suunnittelemaan uudelleen maailmanlaajuisen tuotantoyhtiön toimitusverkostoa niin, että saavutetaan optimaalinen tasapaino tehokkuuden ja saavutettavuuden välillä.

Jussi Tan on mielissään siitä, että datan ja analyysien hyödyntämiseen satsataan yliopistossa. ”Se on sellainen osa-alue ja taito, jota arvostetaan. Jos ja kun dataa osaa hyödyntää omassa argumentoinnissaan ja osoittaa faktoja sitä kautta, niin silloin oma osaaminen ja omien faktojen esiin tuominen on vahvemmalla pohjalla kuin muuten. Kokemus tästä kurssista oli erittäin hyvä ja olemme jatkossakin kiinnostuneita tekemään yhteistyötä. On hyödyllistä ja virkistävää tehdä tällaista yhteistyötä, ja luoda kontakteja tuleviin mahdollisiin työntekijöihin.”