Liikkuvuus rahoitetaan usein ulkoisella rahoituksella: apurahoin, projektirahalla tai stipendillä. Ulkomaanjaksojen rahoitus tulee järjestää itsenäisesti. Hakiessasi rahoitusta, pyri etsimään tietoa muistakin kuin kaikkein tunnetuimmista rahoittajista, niin kansallisesti kuin kansainvälisesti. Kohdemaalla saattaa myös olla hakemisen arvoisia apurahoja.

Jos haet Erasmus+ tai Erasmus Global Mobility -ohjelman puitteissa, olet oikeutettu Aalto-yliopiston Erasmus-apurahaan, joka riippuu kohdemaasta ja oleskelun pituudesta.

Tutustu rahoituksen hakuaikoihin hyvissä ajoin.

Mitä: Vierailut yliopistoihin, tutkimusinstituutteihin tai muihin tutkimusta tekeviin tahoihin.

Kohteen valitseminen: Keskustele vastuuprofessorisi ja/tai ohjaajiesi kanssa sinun tutkimuksellesi soveltuvista kohteista, sillä he tuntevat kyseisen tutkimusalan ja osaavat suositella parhaita vaihtoehtoja sen kannalta. Tutkimusvierailut eivät edellytä yliopistojen välistä sopimusta.

Milloin: Ei ole olemassa mitään sääntöä missä vaiheessa tutkimustasi vierailu tulisi tehdä: ajoitus riippuu tutkimuksestasi ja siitä, mitä tavoitteita sinulla on vierailulle. Sovi vierailun ajankohdasta vastuuprofessorsi ja kohdeyliopiston kanssa.

Kesto: Muutamasta päivästä useisiin kuukausiin

Miten: Kullakin yliopistolla tai instituutilla on omat järjestelynsä vierailijoiden vastaanottamiseen. Tutustu ohjeisiin nettisivuilla ja ole yhteydessä kohdeyliopiston kansainvälisten asioiden toimistoon ja alasi professoreihin ja kysy, millainen prosessi heillä on. Huomaathan, että joillain yliopistoilla on vieraileville tutkijoille erillinen hakuaika.

Tärkeää: Kun olet liikkuvuusjaksolla osana tohtorinopintojasi ja -tutkimustasi, sinun tulee olla ilmoittautuneena läsnäolevaksi opiskelijaksi Aalto-yliopistoon.

Mitä: Opintojen suorittaminen Aalto-yliopiston kansainvälisessä partneriyliopistossa tai joissain tapauksissa myös muissa yliopistoissa (nk. freemover-vaihto). Yleensä vaihto-opintojen aikana sekä suoritetaan kursseja että tehdään omaa tutkimustyötä.

Kohteen valitseminen: Tarkista Aalto-yliopiston kohdeyliopistotietokannasta mitkä partneriyliopistot vastaanottavat tohtoriopiskelijoita. Keskustele vastuuprofessorisi ja/tai ohjaajiesi kanssa soveltuvista kohteista. Näiden keskusteluiden pohjalta voit myös sopia vaihdosta yliopistossa, joka ei ole partneriyliopisto.

Vaihtokohteet
Milloin: Vaihtojaksot noudattavat kohdeyliopiston akateemista kalenteria, joten vaihtojakso yleensä alkaa lukukauden tai lukuvuoden alussa ja päättyy sen lopussa.

Kesto: 3-12 kk

Miten: Jos haet partneriyliopistoon, tutustu hakuaikoihin- ja linjauksiin Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon hakuohjeissa (aalto.fi)

Tärkeää: Kun olet liikkuvuusjaksolla osana tohtorinopintojasi ja -tutkimustasi, sinun tulee olla ilmoittautuneena läsnäolevaksi opiskelijaksi Aalto-yliopistoon.

Lisätietoa: 

Vaihto-opinnot Aalto-yliopiston opiskelijoille
Korkeakoulusi vaihtokoordinaattori

Kansainvälisiin konferensseihin osallistuminen on yksi tapa lisätä kansainvälistä kokemusta tohtoriopintoihisi ja mainio mahdollisuus verkostoitua kansainvälisesti. Konferenssit tarjoavat hyvän mahdollisuuden esitellä tutkimustasi kansainväliselle tutkimusyhteisölle ja asiantuntijoille, sekä kartoittaa mahdollisia post doc -paikkoja. Esityksestäsi tai posteristasi saamasi palaute auttaa sinua kehittämään ja viemään eteenpäin tutkimustyötäsi, ja voit samalla parantaa esiintymistaitojasi. Saadaksesi kaiken hyödyn irti konferenssista, suunnittele etukäteen sekä mitkä ovat tavoitteesi kussakin konferenssissa että keitä muita osallistujia haluaisit tavata konferenssin aikana.

Jos suunnittelet suorittavasi opintopisteitä vaikkapa konferenssiesityksen kautta (jos tämä on mahdollista tohtoriohjelmasi opetussuunnitelmassa), tutustu Henkilökohtaiset suoritukset -ohjeeseen (aalto.fi).

Jos et voi lähteä tohtoriopintojesi aikana pidemmäksi aikaa ulkomaille, lyhyet, viikon tai parin mittaiset kesä- ja talvikoulut ovat hyviä mahdollisuuksia verkostoitua, saada kansainvälistä ulottuvuutta opintoihisi ja syventyä tarkemmin johonkin aiheeseen. Lyhytkin vierailu ulkomailla voi avata mielenkiintoisia uusia näkökohtia tutkimusalasi syvempään ymmärtämiseen ja tutkimuksesi kehittämiseen, kun käytät ajan keskustellen kansainvälisten kollegoidesi kanssa.

ARTS: ARTSin lyhyiden opiskelijavaihtojen apuraha (aalto.fi)

Huomaathan, että voit sisällyttää muissa yliopistoissa suoritettuja opintoja tutkintoosi, mutta opintojen hyväksiluku opintopisteitä sisällyttämällä tai korvaamalla on mahdollista vain jos olet suorittanut opintopisteitä toisessa yliopistossa, eli voit saada suorittamistasi pisteistä virallisen opintosuoritusotteen. Jos taas et ole saanut opintopisteitä virallisesti (yleistä kesäkursseilla ja seminaareissa), voit sisällyttää opinnot tutkintoosi henkilökohtaisina suorituksina. Tutustu Henkilökohtaiset suoritukset -ohjeeseen (aalto.fi).

IT-alan tohtoriopiskelijat voivat hakea kuuden kuukauden mittaiseen tutkijavaihtoon EIT Digital Doctoral Schooliin. Tohtorikoulu antaa valmiuksia yrityksen perustamiseen ja uusien tuotteiden ja palveluiden lanseeraamiseen. Ohjelma koostuu neljästä intensiivikurssista, kuuden kuukauden tutkijavaihdosta ja kuuden kuukauden yrityksen kehittämiskokemuksesta. Opintojen alkuvaiheessa olevat Aalto-yliopiston tohtoriopiskelijat voivat hakea ohjelmaan, keskusteltuaan asiasta vastuuprofessorinsa kanssa.

EIT Digital Doctoral School (eit.europa.eu)

EIT Digital (eitdigital.eu)

1. The supervising professor makes an initiative for joint supervision and submits the following documents to the doctoral programme's Doctoral education services.
   • Motivation letter (including the collaboration background and motivation for the double degree as well as the funding plan and publication plan)
   • Information about the partner university and contact person in the partner university
   • Information about the doctoral student, if the student is not yet a doctoral student at Aalto University (MSc degree and transcript, topic of the doctoral thesis)
2. The doctoral programme will check the information given above and sends the given information to the Head of the Department.
3. If the Head of the Department supports the initiative for joint supervision, the doctoral programme will start comparing the doctoral education requirements and processes with the partner university. Please note that this phase can take up to several months.
4. After the requirements and processes of the two universities have been compared in detail, a preparative meeting is recommended between Aalto and the partner university.
5. After the preparative meeting the Chair of the Doctoral programme committee is informed about the cotutelle agreement being planned, provided that there are no major contradictions or legal issues in the processes and requirements of Aalto and the partner university.
6. If the Chair of the Doctoral programme committee supports establishing the agreement on joint supervision, a proposal for the Dean will be prepared.
7. After the Dean’s approval, the doctoral student is encouraged to apply for doctoral studies at Aalto. If the partner university is an established partner, the approval of the Dean is not needed at this stage.
8. After the study right has been granted to the student (if not yet a doctoral student of Aalto), the final cotutelle agreement will be drafted together with the partner university and verified by the lawyers of Aalto. The final agreement will be signed by the Dean, the supervising professor and the doctoral student as well as the representatives of the partner university. Please note that this phase can take months.

Any questions? Please don't hesitate to contact your doctoral programme's Doctoral education services.

Aalto may agree to jointly supervise a doctoral degree with a university providing doctoral education of corresponding quality with that of Aalto University. The partner university has to be officially recognised or accredited by the appropriate authorities in its home country or its higher education system. The joint supervision arrangement must be based on genuine research cooperation between Aalto University and the partner university and bring added value to the research.

Joint supervision is always agreed upon in writing at the start of the studies. Schools are recommended to use the agreement template available at the doctoral programme. The template may be modified as necessary. Before drafting the cotutelle agreement, the joint supervision arrangement must be negotiated with the dean of the school, representatives of the doctoral programme, and the head of department. When planning joint supervision, it is advisable to compare the doctoral education processes of each partner university to identify the differences early on; this allows specifying any measures needed to take all the degree requirements and differences in educational processes into consideration in the cotutelle agreement. The process for the preliminary examination of the doctoral thesis must be agreed upon in detail.

• The student is admitted as a doctoral student and registered in accordance with the requirements of both universities. The student enrols (annually) as a student at both universities in accordance with the instructions of each school.
• The student pursues studies and research at both universities.
• The student is assigned supervising professors and thesis advisors at both universities and the division of supervision responsibilities is agreed on.
• The degree requirements of both universities are met: The requirements of the Aalto doctoral degree: Theoretical studies 40--60 ECTS and a doctoral thesis.
• The doctoral thesis meets the requirements of both universities. In such cases, the logos of both universities are printed on the doctoral thesis. If the requirements set for the thesis cannot be harmonised, the student writes two theses and notes in both that the degree was jointly supervised.
• The preliminary examination of the doctoral thesis meets the requirements of both universities.
• The doctoral thesis and the results contained in it are public.
• The public examination of a doctoral thesis may be jointly organised by the universities if the requirements of both  universities are met. At the public examination, Aalto University is represented by at least the custos and the opponent(s). If a joint public examination is organised, the unit is recommended to arrange a video connection with the partner university.
• The evaluation of the doctoral thesis meets the requirements of both universities.
• Both universities decide on the approval of the doctoral thesis independently based on their own criteria.
• The student receives a certificate from both universities.

• Name of degree at each university
• Registration/enrolment of the student
• Possible tuition fees and charging thereof
• Social security and insurance for the student
• Living, travel costs, and grants
• Funding of studies and supervision
• Costs incurred by the preliminary examination and the public examination of a doctoral thesis
• Names of supervisors, division of responsibilities between them, supervision arrangements, steering group, if applicable
• Timetable for studies, study/research periods at each university
• Field of study (e.g. research field, topic of doctoral thesis)
• Studies towards the doctoral degree
• Requirements for the doctoral thesis and publishing the thesis
• Language and abstract of the thesis
• Preliminary examination and evaluation of the doctoral thesis
• Timetable for the preliminary examination and approval of the doctoral thesis
• Public examination of a doctoral thesis, location of the examination
• Award of degree and certificates
• Commitment to ethical and other academic regulations
• Settlement of disputes
• Languages of agreement and cooperation
• Term of agreement
• Signatures

The conduct of the research and its contents, the use of materials and intellectual property rights are agreed on separately as necessary.

Aalto University applies the rules and guidelines of the school in question. The agreement cannot be in conflict with the rules and regulations of Aalto or of the participating school.

The following information is printed in the doctoral thesis automatically when using Aalto publication platform. If the doctoral thesis is not published in Aalto series, as often is the case in joint degrees, the following text is to be printed on the title page:

Tekniikan tohtorin tutkinnon suorittamiseksi laadittu väitöskirja, joka esitetään Aalto-yliopiston xx korkeakoulun luvalla julkisesti tarkastettavaksi korkeakoulun luentosalissa xx xxkuun x. päivänä 201x klo 12.

A doctoral doctoral thesis completed for the degree of Doctor of Science (Technology) to be defended, with the permission of the Aalto University School of XX, at a public examination held at the lecture hall xx of the school on xx month 20xx at 12 noon.