Avoimen yliopiston opiskelijoilla on oikeus saada kohtuullisia henkilökohtaisia opintojärjestelyjä. Opiskelijaa vaaditaan osoittamaan sama tiedollinen ja taidollinen osaaminen kuin muitakin opiskelijoita. Oikeus kohtuullisiin henkilökohtaisiin opintojärjestelyihin perustuu yhdenvertaisuuslakiin (1325/2014) sekä Aalto-yliopiston yleisiin opetusta ja opiskelua koskeviin sääntöihin 24 §.
Henkilökohtaisten opintojärjestelyjen tarpeen taustalla voi olla monenlaisia syitä. Opiskelija voi ottaa henkilökohtaisten opintojärjestelyjen tarpeen esille koska tahansa opintojen aikana.
Henkilökohtaisten opintojärjestelyiden myöntäminen
Tietoa opiskelijalle
Jos tarvitset henkilökohtaisia opintojärjestelyjä avoimen yliopiston opinnoissasi, toimi seuraavasti:
- Ole yhteydessä avoimen yliopiston henkilökohtaisten opintojärjestelyiden yhteyshenkilöihin osoitteeseen [email protected] hyvissä ajoin ennen kurssin alkua esimerkiksi heti kurssille ilmoittauduttuasi. Henkilökohtaisia opintojärjestelyitä on pyydettävä Aalto-yliopiston kirjallisella suosituksella viimeistään 14 päivää ennen kurssin alkua tai tenttipäivää. Huomioi, että suosituksen tekemiseen voi mennä useampi päivä aikaa.
- Toimita lääkärin, psykologin tai muun asiantuntijan todistus avoimen yliopiston toimistoon saamiesi ohjeiden mukaisesti joko sähköisesti salatulla sähköpostilla, postitse tai tuomalla todistus paikan päälle.*
- Kanssasi käydään läpi mitä järjestelyjä tarvitset ja kuinka pitkäksi aikaa. Saat avoimelta yliopistolta kirjallisen suosituksen sovituista järjestelyistä. Suositus laaditaan määräajaksi ja se on voimassa koko Aalto-yliopistossa. Saat tarkempia ohjeita, kun suositus toimitetaan sinulle.**
- Sovi kurssin opettajan kanssa henkilökohtaisista järjestelyistä suosituksen pohjalta. Jos sinulle on myönnetty lisäaikaa tentteihin, ilmoita viimeistään kaksi viikkoa ennen tenttiä sekä [email protected] että kurssin opettajalle, käytätkö lisäajan.
- Ongelmatilanteissa ole yhteydessä suosituksen antajaan. Yhteystiedot löytyvät suosituksesta.
*Avoin yliopisto tuhoaa kopion todistuksesta, kun suositus on valmis.
**Avoin yliopisto säilyttää suositusta voimassaolon päättymispäivän jälkeen seuraavan kauden loppuun asti (syksy/kevät/kesä).
HUOM! Opiskelijalla on velvollisuus ilmoittaa, mikäli hänen olosuhteissaan tapahtuu sellaisia muutoksia, että niillä on vaikutusta henkilökohtaisiin opintojärjestelyihin.
Tietoa avoimen yliopiston opettajalle
Opiskelijalle voidaan myöntää henkilökohtaisia opintojärjestelyjä vain silloin, kun hänellä on yliopiston myöntämä suositus todisteena oikeudestaan opintojärjestelyihin. Suositus henkilökohtaisiin opintojärjestelyihin voidaan myöntää sitä tarvitsevalle Aalto-yliopiston opiskelijalle, myös avoimen yliopiston opiskelijalle, ja suositus on voimassa koko Aalto-yliopistossa. Opettajan tulee ottaa huomioon opetuksessaan opiskelijalle myönnetty suositus.
Oikeuden kohtuullisiin henkilökohtaisiin opintojärjestelyihin myöntää avoin yliopisto. Opiskelijalla tulee olla asianmukainen lääkärin tai muun asiantuntijan lausunto todisteena henkilökohtaisten opintojärjestelyiden tarpeesta. Suositus henkilökohtaisille opintojärjestelyille tehdään määräajaksi.
Opiskelijan suositukseen kirjataan opiskelijalle myönnetyt henkilökohtaiset opintojärjestelyt, mutta ei tietosuoja-asetuksen suojelemia tietoja opiskelijan terveydentilasta. Tarkemmat tiedot opiskelijan terveydentilasta eivät tule kenenkään muun kuin oikeuden myöntävän henkilön tietoon. Henkilökohtaisten opintojärjestelyiden oikeuden myöntäneen henkilön yhteystiedot löytyvät suosituksesta.
Opiskelijan ottaessa suoraan yhteyttä opettajaan hänet kannattaa ohjata olemaan yhteydessä avoimen yliopiston toimistoon. Opiskelijoita opastetaan henkilökohtaisten opintojärjestelyiden käytännöistä tarkemmin suosituksen kirjoittamisen yhteydessä. Opettaja arvioi viime kädessä, miten opintojärjestelyt voidaan toteuttaa kohtuullisin toimin. Mikäli sinulla on kysyttävää henkilökohtaisista opintojärjestelyistä, voit olla yhteydessä avoimen yliopiston henkilökohtaisten opintojärjestelyiden yhteyshenkilöihin osoitteeseen [email protected] .