Professorina Aallossa
Professorille perehtymisen ja työn tueksi linkkejä aihealueisiin kuten: Tenure track, Osaamisen kehittäminen, Tutkimus, Johtaminen, Yliopisto, Talousasiat, IT, Opetusasiat. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
Uuden professorin perehdytys
Monella asialla on merkitystä uudelle professorille. Tämän kokonaiskuvan avulla olemme koonneet elementit uuden professorin perehtymismatkalle.
Uudet professorit ovat Aalto-yliopiston avainhenkilöitä, joten heidän perehdyttämisensä ja kotoutumisensa ovat erityisen tärkeitä. Tavoitteen saavuttamiseksi olemme koonneet viitekehyksen uuden professorin perehdyttämismatkalle. Yllä näkyy kokonaiskuva kehyksestä ja alla yksityiskohdat jokaisesta perehdytyksen osiosta.
| Ennakkovierailu | Mikäli mahdollista ennen työsuhdetta, yritämme järjestää uudelle professorille ennakkokäynnin ennen uuden työn aloittamista. |
| Esitietopaketti | Ennen uuden työn aloittamista uudelle professorille toimitetaan esitietopaketti sekä vastauksia tulevaa työsuhdetta koskeviin kysymyksiin. |
| ACRIS profiili | Uutta professoria kannustetaan luomaan ja päivittämään oma ACRIS-profiili jo ennen aloittamista, jotta hänellä olisi Aalto-yliopistossa näkyvä tutkimusprofiili alusta alkaen. Edellyttää ensin Aalto-tilin aktivointia. |
| Työkalujen tilaaminen | Yksikkösi HR, IT ja esihenkilösi järjestävät työkalujen tilaamisen uudelle professorille (mieltymyksiä kysytään). Aalto IT-tilin voi aktivoida 3 kuukautta ennen työsuhteen alkamista, jos työsopimus on jo tehty. |
| Virtuaalinen kampuskierros | Uusi professori voi perehtyä Aalto-yliopiston Virtual Aalto -kokemukseen rekrytointivaiheessa tai viimeistään ennakkoperehtymisen vaiheessa saadakseen käsityksen siitä, miltä kampus, tilat ja laboratoriot näyttävät. |
| Maahanmuuton tuki | Jos uusi professori muuttaa toisesta maasta Suomeen HR tarjoaa apua maahanmuuttoasioissa. Mahdollisista korvauksista voidaan keskustella liittyen kansainväliseen muuttoon. Myös tukea puolisolle ja perheelle on tarjolla. |
| Asumisasiat | HR neuvoo asunnon etsimisessä pääkaupunkiseudulla. HR voi auttaa varaamaan tilapäistä ja lyhytaikaista (1 päivästä enintään 6 kuukauteen) majoitusta, jota Aalto tarjoaa yhteistyössä Unihomen kanssa. Majoitus on laadukasta kalustettua ensiasumista Töölön torneissa (Helsinki). |
| Perehdytyssuunnitelma | Henkilöstöpalvelut yhdessä esihenkilön kanssa valmistelevat uudelle professorille perehdytyssuunnitelman kahdelle ensimmäiselle viikolle, mahdollisesti kalenterikutsuina kokouksiin ja tapahtumiin (mukaan lukien yhteiset lounaat ja kahvitauot). |
| Kierros tiloissamme | HR-henkilön ja esihenkilön sekä mahdollisesti kollegan on tarkoitus esitellä osaston tilat ja tilat. |
| Työtilat ja laitteet | Työhuone ja IT-laitteet ovat valmiina ensimmäisenä päivänä. Tietokone ja puhelin yleensä haetaan IT-palvelupisteestä ensimmäisenä päivänä. Avaimet noudetaan rakennuksen vastaanotosta ja henkilökortti Väre-rakennuksen vastaanotosta. |
| Dekaanin tapaaminen | Ensimmäisille viikoille sovitaan tapaaminen koulun dekaanin kanssa (käytänteet vaihtelevat kouluittain). |
| Kampuskierros | Ilmoittaudu seuraavalle mahdolliselle kampuskierrokselle |
| Perehdytystehtävät ja verkkokurssit | Itsenäiset perehdytystehtävät ja verkkokurssit Workday-järjestelmässä. Kolme pakollista verkkokurssia: Eettiset periaatteet, Cyber Security ja Tietoturva. |
| HR perehdytys | Tyypillisesti kaksi tapaamista HR-henkilön kanssa työsuhteeseen liittyvissä asioissa, uusien tiimin jäsenten rekrytoinnista, HR-järjestelmistä ja verkkokurssi Sivutoimista ja sidonnaisuuksista |
| Yksikön henkilöstön tapaamiset | Oman verkoston luominen on tärkein asia uuden työpaikan haltuunoton ja oman aseman vakiinnuttamisen kannalta. Esihenkilön, työtovereiden ja HR:n tehtävänä on auttaa uutta työntekijää tapaamaan merkittäviä sidosryhmiä ja mahdollisia yhteistyökumppaneita, mutta oma-aloitteisuuteen kannustetaan myös. |
| Mentorointi (Perehdytyskummi) | Perehdytyskummi-ohjelmassa, uudelle professorille nimetään kuuden kuukauden ajaksi perehdyttämiskummi, joka toimii uuden henkilön sosiaalisena tukena. Perehdyttämiskummina voi toimia esimerkiksi lehtori tai professori. Tämän järjestelyn jälkeen apulaisprofessoreille nimetään mentori seuraavaksi vuodeksi tukemaan akateemista uraa. |
| Tervetuloa-tapahtumat | Uusi professori kutsutaan Aalto-yliopiston uusien työntekijöiden tapahtumiin, kuten Aalto Club -tapahtumiin ja retkille, Aalto Newcomer -tapahtumiin ja rehtorin juhlatilaisuuksiin. |
| Suomen kielen ja kulttuurrin koulutus | Uuden professorin varhaisen ja pitkäaikaisen integraation tukemiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että uusi professori osallistuu suomen kielen kurssille, mikäli hän ei ole aiemmin perehtynyt ko kieleen. Henkilöstöpalvelut auttaa uutta professoria ilmoittautumaan seuraavalle saatavilla olevalle kurssille. Kielikoulutusta on saatavilla myös puolisolle ja perheenjäsenille. |
| Verkostoituminen ja tapahtumat | Uusi professori ilmoitetaan HR-henkilön ja esihenkilön toimesta tuleviin heille relevantteihin tapahtumiin ja heitä rohkaistaan osallistumaan tavatakseen Aalto-yhteisön jäseniä ja luodakseen oman verkostonsa. Esimerkiksi professori summit, professorien päivälliset, apulaisprofessorien lounaat ja Aalto Networking-yhteisön tapahtumat. |
| Säännölliset keskustelut esihenkiön kanssa | Uudet professorit hyötyvät säännöllisistä keskusteluista oman esihenkilön kanssa. Nämä keskustelut tulisi varata etukäteen kalentereihin. Keskustelujen aiheet ovat saatavilla erillisessä esitteessä. Kuuden kuukauden kohdalla käydään läpi akateemista uraa koskevia keskusteluja, ja tämän jälkeen valmistellaan muistio urasuunnitelmista. |
| Perehtyminen Suomeen, yliopistoon, kouluun ja yksikköön | Perehtyminen Suomeen (ulkomaalaiset), yliopistoon, kouluun ja yksikköön alkaa jo rekrytointivaiheessa ja jatkuu ensimmäisen työvuoden ajan. Tämä perehtyminen tapahtuu pääasiassa keskustelemalla muiden ihmisten kanssa ja itsenäisesti oppimalla esim. "Yliopisto-ohjauksen alkeet (englanninkielinen "Elements of university steering”) ja Working in Finland-sivu |
| Perehtyminen Tenure track -urapolkuun | Tenure track -urajärjestelmään perehtyminen alkaa jo rekrytointivaiheessa ja jatkuu ensimmäisen työvuoden aikana. Tämä tapahtuu pääasiassa keskusteluin oman esihenkilön ja työtovereiden kanssa sekä professorien tapahtumissa. |
| Työhöntulotarkastus (erityisesti jos altisteinen työ) | Kun aalto-sähköpostisi on aktivoitu, tietosi lähetetään työterveyshuoltoon (Terveystalo) ja kutsu terveydentilasi alkutarkastukseen aktivoituu. Jos työssäsi altistut työperäisille vaaroille, terveystarkastus on tehtävä mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa työn aloittamisesta. |
| Esihenkilöiden perehdytysohjelma | Perehtymispolku alkaa keskustelulla yksikkösi HR ammattilaisen kanssa omasta esihenkilö -roolistasi ja siihen liittyvistä tehtävistä. Seuraavaksi on esihenkilöperehdytyksen aloitustilaisuus, sitten neljä kolmen tunnin työpajaa, myöhemmin 360-arviointi ja seurantakeskustelu HR:n kanssa. Itsenäisesti suoritettavat verkkokurssit Oikeudet ja velvollisuudet työsuhteessa -esihenkilökoulutus, tiedostamattomien ennakkoluulojen ymmärtämisestä (englanninkielinen "Unconcious Bias" ja onnistuneista rekrytoinneista (englanninkielinen successful recruitments). Ohjeet kootusti esihenkilötyöhön: Managerin käsikirja. |
| Opettajan ja ohjaajan perehdytysohjelma | Tapaaminen koulun akateemisten asioiden johtajan, pedagogisen asiantuntijan, muun Oppimispalveluiden henkilökunnan ja koulutusohjelman johtajan kanssa. Oppimispalveluiden perehdytysprosessi koostuu hallinnollisista aiheista, opetukseen ja oppimiseen liittyvistä asioista, pedagogisen kehityksen mahdollisuuksista sekä lyhyestä katsauksesta Aallon opetusosaamisen arviointiprosessin keskeisiin osa-alueisiin. Perehdytyksen tarkoituksena on saattaa professori vastaamaan Aalto-yliopiston ja oman koulun opetus- ja oppimiskulttuuria. Opettajan perehdytys |
| Teknisten tilojen ja palveluiden perehdytys | Tapaaminen koulun teknisen päällikön kanssa; esittely, ohjeet, toimintaperiaatteet verkkokurssi "Työsuojelu ja työturvallisuus", tarvittaessa; laboratorioturvallisuuden kurssi |
| Tutkijan perehdytys | Verkkokurssi (englanniksi) “Services for Researcher”, tapaaminen Tutkimuspalveluiden asiantuntijoiden ja juristin kanssa. Aiheet: rahoituksen hakeminen, projektin käynnistäminen, projektin pyörittäminen, projektin päättäminen, tiedonhallinta, avoin julkaiseminen, tutkimusetiikka jne. |
| IT perehdytys | ITS / TSS-henkilö ohjeistaa uutta työntekijää joko paikan päällä tai virtuaalisesti uuden PC: n ja puhelimen käyttöönotossa, mukaan lukien yksityiskohdat käyttöoikeuksista, liitettävyydestä, jakamisesta, sähköpostista, yhteistyövälineistä ja IT-turvallisuusaiheista, IT-orientaatiot pidetään osana IT-uutisia "IT Thursday News" 3 kertaa vuodessa. |
| Talousasioiden perehdytys | Tapaamiset laitoksen controllerin, (& Koulun controllerin) kanssa. Aiheet: rahoitus, aloitusrahoituksen käyttäminen, taloussäännökset, hankinnat, matkat jne. |
| Palaute perehdytyksestä | Uusi professori saa palautekyselyn perehdytykseen liittyen Workday-järjestelmässä 4 kuukauden kuluttua työn aloittamisesta. Vastaukset menevät omalle HR:lle ja esihenkilölle. |
| Viestinnän perehdytys | Tapaaminen viestinnän asiantuntijan kanssa; Esittely, ohjeet ja käytännöt valokuvaukseen, haastatteluun, uuden professorin luentoon, ryhmän verkkosivulle jne. |
| Innovaatiopalveluihin perehdytys | Tapahtuma Innovaatiopalveluiden kanssa + itsenäinen oppiminen verkkokurssilla: Tutkimus- ja innovaatiokoulutus (englanniksi)- Research and Innovation training material - Workday |
| Yhteistyöhön perehdytys | Verkkokurssi teemalla kuinka rakentaa suhteita yritysten kanssa (englanniksi) “Introduction to corporate collaboration”, Aalto Networking Platform yhteistyöalusta ja verkosto sisäistä poikkitieteellistä yhteistyötä tukemaan. Tapaaminen asiantuntijan kanssa ja kutsuja verkoston tapahtumiin. |
| Keskustelu akateemisesta urasta | Keskustelu dekaanin/laitosjohtajan/esihenkilön ja HR:n kanssa. Muistio ensimmäisestä uravaiheesta laaditaan jälkeenpäin. Tämän jälkeen --> Vuosittaiset MyDialogues-keskustelut oman esihenkilön kanssa tavoitteista, kehityskohteista ja hyvinvoinnista. |
| Keskustelu HR päällikön kanssa | noin 4-5 kuukautta työn alkamisesta, HR päällikkö ottaa yhteyttä uuteen professoriin keskustellakseen yhdessä perehdyttämiskokemuksesta ja mahdollisista jatko-orientaatiotarpeista. |
| Esihenkilöiden perehdytysohjelma (jos ei jo aikaisemmin aloitettu) |
Perehtymispolku alkaa keskustelulla yksikkösi HR ammattilaisen kanssa omasta esihenkilö -roolistasi ja siihen liittyvistä tehtävistä. Seuraavaksi on esihenkilöperehdytyksen aloitustilaisuus, sitten neljä kolmen tunnin työpajaa, myöhemmin 360-arviointi ja seurantakeskustelu HR:n kanssa. Itsenäisesti suoritettavat verkkokurssit Oikeudet ja velvollisuudet työsuhteessa -esihenkilökoulutus, tiedostamattomien ennakkoluulojen ymmärtämisestä (englanninkielinen "Unconcious Bias" ja onnistuneista rekrytoinneista (englanninkielinen successful recruitments). Ohjeet kootusti esihenkilötyöhön: Managerin käsikirja. |
| Opettajan ja ohjaajan perehdytysohjelma (jos ei jo aikaisemmin aloitettu) |
Tapaaminen koulun akateemisten asioiden johtajan, pedagogisen asiantuntijan, muun Oppimispalveluiden henkilökunnan ja koulutusohjelman johtajan kanssa. Oppimispalveluiden perehdytysprosessi koostuu hallinnollisista aiheista, opetukseen ja oppimiseen liittyvistä asioista, pedagogisen kehityksen mahdollisuuksista sekä lyhyestä katsauksesta Aallon opetusosaamisen arviointiprosessin keskeisiin osa-alueisiin. Perehdytyksen tarkoituksena on saattaa professori vastaamaan Aalto-yliopiston ja oman koulun opetus- ja oppimiskulttuuria. Opettajan perehdytys |
| Mentorointi | Ensimmäisen puolen vuoden jälkeen apulaisprofessoreille nimetään mentori seuraavaksi vuodeksi tukemaan heidän akateemista uraa. |
Lisää professorin perehtymisen tueksi
Uuden työntekijän perehtymisopas
Uuden työntekijän avuksi perehdytystä tukevia linkkejä keskeisiin teemoihin. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
Perehdytyksen muistilista uudelle työntekijälle
Perehdytyksen kattava muistilista uudelle työntekijälle, sisältää myös itsenäiseen oppimiseen linkkejä.
Opettajan perehdytys
Tervetuloa opettamaan Aalto-yliopistoon! Tämä sivu on suunniteltu tukemaan opettajan perehtymispolkuasi. Löydät tietoa Aallon opetus- ja oppimiskulttuurista, opetuksen käytännön asioista sekä opettajana kehittymisestä.
Suomessa asumisesta ja työskentelystä tietoa Talent Boostilta
Talent Boost hanke on koonnut kansallisen nettisivuston, johon on koottu tietoa SUomessa asumisesta ja työskentelystä ulkomailta töihin Suomeen tuleville henkilöille.
Tätä palvelua tarjoaa:
Henkilöstöpalvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.