Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukilista esihenkilöille
![People at Aalto Party](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_6_567w_354h_n/public/2019-05/dayone2018_photo_by_heidi_strengell_1324.jpg?h=41f55a5b&itok=ffjTR1l_)
Ennen työsuhteen alkua
- Suunnittele yksikkösi HR:n kanssa uuden työntekijän perehdytystä (viikottaiset yhteiset palaverit esihenkilön ja uuden työntekijän kesken, kahdenkeskiset tapaamiset kaikkien tiimiläisten kanssa, koulutukset, ohjelma kahdelle ensimmäiselle viikolle)
- Nimeä Onboarding Buddy eli perehdytys -kummi uudelle työntekijälle
- Tilaa Aalto Kit uudelle työntekijälle
- Varmista, että tietokone ja puhelin tilataan uudelle työntekijälle
- Tiedota IT palveluita uudelle henkilölle tarvittavista sähköpostilistoista, jaetuista kansioista ja resurssipostilaatikoista
Ensimmäisenä työpäivänä
- Toivota uusi työntekijä tervetulleeksi tai nimeä ryhmästäsi henkilö tähän tehtävään poissaollessasi
- Tutustuta uusi työntekijä yksikköön ja laitoksen henkilöstöön sekä työskentely-ympäristöön (kampuskierros, kierros eri rakennuksissa, joissa yksiköllä/laitoksella on tiloja) (tämän tehtävän voi myös delegoida tiimiläiselle)
- Tiimiin kokoontuminen – aamupala, lounas, kahvit tai 'afterwork' koko tiimin ja uuden työntekijän kesken
Ensimmäisten viikkojen aikana
Käy läpi
- Uuden työntekijän rooli, päävastuut, tehtävät, tavoitteet, odotukset ja miltä onnistuminen tehtävässä näyttää
- Sidosryhmät ja miten verkostoitua heidän kanssaan (tiimin jäsenet ja heidän roolit, muut kollegat, relevantti palveluhenkilöstö, buddy)
- Käytännön työhön perehdytys 'kädestä pitäen'
- Työturvallisuusperehdytys laboratoriota, työpajaa ja studiota koskien ja ohjaaminen työterveyshuollon alkutarkastukseen jos työssä on altisteita
- Miten yksikkömme toimii; työtavat, päätöksentekoprosessi, kokouskäytännöt ja sisäisen viestinnän tavat esim Microsoft teams ja Zoom työkalujen käyttö
- Hallinnolliset perusasiat esim talouden, matkustuksen, HR:n, hankintojen, jne palveluiden osalta (riippuen työntekijän roolista).
- Akateemisen henkilöstön kohdalla varmista tuki tutkimus- ja opetusasioihin
- Aallon uramahdollisuudet
Ensimmäisten 1 – 2 kuukauden aikana
- Keskustelkaa omaa työtä koskevista Aallon linjauksista
- Tarkastelkaa avainasiat ja tehtävät uuden työntekijän kanssa, suunnitelkaa lisäperehdytystä tarvittaessa. Ovatko tehtävät ja prosessit selkeitä uudelle työntekijälle? Mikä on uuden työntekijän kokonaiskuva ja vaikutelma työstä?
- Pyydä ja anna palautetta perehdytysprosessista tähän mennessä
- Ohjaa uusi työntekijä henkilöstökoulutuksiin / pedagogisiin opintoihin / johtamisen ja esihenkilötyön koulutuksiin. Mitä koulutusta tai kursseja uusi työntekijä tuntuisi omasta mielestään tarvitsevan, mikä koulutus olisi hyödyllistä työtehtävien kannalta? Aallon henkilöstökoulutus ja Workday Learning
3-5 kuukauden aikana
- Keskustelkaa työntekijän vahvuuksista ja miten niitä voisi hyödyntää enemmän työssä
- Keskustelkaa millä osaamisen kehittämisellä työntekijä voisi kasvattaa suoriutumista tehtävässään
- Kysy työkuormasta, stressistä ja työn ja vapaa-ajan tasapainosta
- Kysy oivalluksia tiimin kultuuurista ja minkälaiset suhteen työntekijällä on muihin tiimiläisiin ja yhteistyökuimppaneihin
6 kuukauden kohdalla
Käy My Dialogue keskustelu 6 kuukauden kohdalla My Dialogues | Aalto University
- Laatikaa konreettinen työsuunnitelma ja tavoitteet seuraavalle vuodelle
- Laatikaa henkilökohtainen kehittymissuunnitelma
- Keskustelkaa hyvinvoinnista perusteellisesti
- Arvioi työntekijän suoriutumista ja päätä onko hän läpäissyt koeajan
Takaisin Työntekijän perehdyttäminen -sivulle
Aiheeseen liittyviä linkkejä
Uuden työntekijän perehtymisopas
Uuden työntekijän avuksi perehdytystä tukevia linkkejä keskeisiin teemoihin. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
![Three students with bicycles in front of Väre building, Aalto University](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2019-05/unto_rautio_aalto_dsc4687.jpg?h=ca5d94f6&itok=RJySOhyR)
Aalto-yliopiston palvelukokonaisuudet
Aalto-yliopiston palvelut ovat organisoituneet 11 keskitetyksi ja kolmeksi koulukohtaiseksi palvelukokonaisuudeksi, jotka tarjoavat tukea korkealaatuiselle tutkimukselle, opetukselle ja vaikuttavuudelle.
![Can of pens](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2020-01/aalto_university_arcintex_thermal-printing_workshop_25-2-2013_photo_mikko_raskinen_084.jpg?h=41f55a5b&itok=-rwuIbKV)
Tutkijalle perehtymisen tueksi
Yleisen työntekijöiden perehdytyksen lisäksi täältä löydät erityisesti tutkimukseen ja tutkijan työhön liittyviä keskeisiä linkkejä tueksesi. Tutustu niihin alla!
![People discussing](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2019-07/aaltoyliopisto_230916_photo_aino_huovio-3630_original.jpg?h=d64a38ff&itok=CtMsteOZ)
Perehdytyksen tukilista uudelle työntekijälle
Perehdytyksen kattava tukilista uudelle työntekijälle, sisältää myös itsenäiseen oppimiseen linkkejä.
![People at Aalto Party](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2019-05/dayone2018_photo_by_heidi_strengell_1238.jpg?h=41f55a5b&itok=VmkjtuMN)
Verkkokokoustyökalut – Teams ja Zoom
Työkalut videokokoustamiseen, online-kokouksiin, chattiin ja liikkuvaan työhön. Panopton avulla voi taltioida ja jakaa video- ja monimediaesityksiä, mutta se ei sovellu kokouksiin.
![Kuva ryhmätyötä tekevistä opiskelijoista / kuvaaja Aalto-yliopisto Unto RautioUnto_Rautio](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2019-04/unto_rautio_aalto_0447_original_0.jpg?h=ae36aa92&itok=AC43dZZ4)
Muut akateemiset tehtävät
Tällä sivulla on kuvattu muut kuin tenure track -urajärjestelmään ja lehtorien urajärjestelmään kuuluvat akateemiset positiot. Sivulta löytyy myös muita akateemisia tehtäviä koskeva virallinen ohjesääntö sekä ohjeet dosentin nimittämiseksi.
![Main image](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2018-10/aalto_university_learning_center_112016_by_tuomas_uusheimo_025.jpg?h=1dd3cf61&itok=46J0QxG4)
Henkilöstökoulutus
Henkilöstökoulutus on yksi keino osaamisen kehittämiseen työssä oppimisen ja työtovereilta oppimisen rinnalla. Koulutustarjonnan löydät Workday Learning -sovelluksesta.
![Aalto](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2018-05/2_tif.jpg?h=92fbcf36&itok=89Zk_rl5)
Perehdytys Aallossa
Perehdytys käytänteet, materiaali ja tuki uudelle työntekijälle ja pitkäaikaiselle vieraalle Aallossa.
![People in front of Väre building](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2020-09/Unto_Rautio_Aalto_DSC4682.jpg?h=ca5d94f6&itok=OcirrM0W)
My Dialogues
Valmistaudu, dokumentoi, seuraa - katso My Dialogues -keskusteluohjeet.
![Two people having objective discussion](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2019-04/unto_rautio_aalto_0562_original.jpg?h=ae36aa92&itok=TFl-TGbc)
Lisää tietoa
Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot
Löydät oman yksikkösi henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilön tämän sivun kautta.
![People biking in front of Väre and ABloc](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2020-07/unto_rautio_aalto_dsc4772_original.jpg?h=ae36aa92&itok=AKy8JhV2)
Henkilöstöpalvelut
Henkilöstöpalvelut eli HR tukee työskentelyä ja esihenkilötyötä Aallossa aina rekrytoinnista osaamisen kehittämiseen ja palkitsemiseen.
![People in Dipoli stairs](/sites/g/files/flghsv161/files/styles/1_120w_120h_d/public/2020-06/dipoli_102017_by_tuomas_uusheimo_009.jpg?h=41f55a5b&itok=xoD99RKv)