Valintasihteeri

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Oletko kiinnostunut korkeakouluhallinnosta ja opiskelijavalinnoista? Innostutko asiakaspalvelusta? Haluatko auttaa Suomesta ja ulkomailta Aalto-yliopistoon opiskelijaksi hakevia?

Haemme Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen palveluihin kahdeksaa (8)

valintasihteeriä opiskelijavalintojen tehtäviin

Etsimme kahdeksaa valintasihteeriä mukavaan ja osaavaan tiimiimme. Valintasihteerin monipuolisessa tehtävässä pääset osallistumaan kansainvälisten kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijavalintojen toteuttamiseen Aalto-yliopistossa, tukemaan hakijoita koulutukseen hakeutumisessa, sekä seuraamaan kehittyviä opiskelijavalintoja.

Työtehtäviisi kuuluvat maisteri- ja kandidaattivalintojen hakemuskäsittely Opintopolku- ja Salesforce-järjestelmissä, hakuneuvonta sähköpostitse ja puhelimitse englannin ja suomen kielellä, valintakokeisiin ja niiden järjestämiseen liittyvät tehtävät, sekä muut opiskelijavalintoihin liittyvät tehtävät.

Toivomme, että olet asiakaspalvelutaitoinen ja sinulla on hyvät tietotekniset valmiudet. Toivomme sinulta hakemuskäsittelyssä vaadittavaa tarkkuutta ja huolellisuutta sekä ripeää työskentelyotetta ja tehokkuutta. Omaksut nopeasti uusia asioita ja olet paineensietokykyinen. Pystyt toimimaan opiskelijavalintojen luonteen ja aikataulujen vuoksi ajoittain hektisessäkin toimintaympäristössä. Työskentelet mielelläsi osana tiimiä ja osaat tukea muita sekä pyytää itse apua kollegalta tarvittaessa. Tiimityön lisäksi kykenet itsenäiseen ja ratkaisukeskeiseen työskentelyyn. Pidät myös rutiinitehtävistä.

Sinulla on hyvät viestintätaidot sekä erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin ja suomen kielitaito. Ruotsin ja/tai muiden kielten taito sekä ymmärtämys monikulttuurisesta viestinnästä ovat eduksi. Eduksesi katsotaan myös aiempi kokemus opiskelijavalinnoista, korkeakouluhallinnosta tai eri maiden koulutusjärjestelmien tuntemus. Arvostamme vähintään alempaa korkeakoulututkintoa.

Valintasihteerin tehtävät ovat määräaikaisia. Tehtävien kesto ja painopiste vaihtelee seuraavasti:

- Kaksi valintasihteeriä ajalle 6.11.2024-28.2.2025 maisterihaun tehtäviin (hakemus- ja liitekäsittely, hakuneuvonta, asiakaspalvelu).

- Kaksi valintasihteeriä ajalle 6.11.2024-30.6.2025 maisteri- ja kandidaattihakujen tehtäviin (hakemus- ja liitekäsittely, hakuneuvonta, asiakaspalvelu, valintakokeiden järjestämiseen liittyvät tehtävät).

- Neljä valintasihteeriä ajalle 6.11.2024-31.8.2025 maisteri- ja kandidaattihakujen tehtäviin (hakemus- ja liitekäsittely, hakuneuvonta, asiakaspalvelu, valintakokeiden järjestämiseen liittyvät tehtävät).

Ilmoitathan hakemuksessasi, oletko kiinnostunut kestoltaan lyhyemmästä vai pidemmästä tehtävästä vai oletko käytettävissä kaikkiin tehtäviin. Tehtävät ovat kokopäiväisiä.

Työtehtäväsi sijoittuu Aallon Otaniemen kampukselle. Otaniemessä on hyvät palvelut sekä erinomaiset liikenneyhteydet moniin suuntiin. Ensimmäisten perehdytysviikkojen jälkeen töitä on mahdollista tehdä osan viikosta etänä työtehtävien salliessa. Työskentelemme vähintään 40 % lähityössä kampuksella. Lisäksi voit käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiin.

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti muun henkilöstön vaativuustasolle 5, tehtäväkohtainen palkka on noin 2470 €.

Lisätietoja tehtävästä antavat opiskelijavalintojen palveluiden lähiesihenkilöt Annika Paananen 11.10. klo 12–13, p. 050 477 9809 tai Misela Väisänen 14.10. klo 13–14, p. 050 475 1347.

Kiinnostuitko? Jätäthän hakemuksesi ja CV:si Aallon sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 16.10.2024 mennessä. Jos työskentelet jo Aalto-yliopistossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta.

More about Aalto University:

Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
twitter.com/aaltouniversity