Miten tohtorinkoulutukseen haetaan?
Tietoa hakijoille ja tohtorinkoulutuksesta kiinnostuneille
Dokumenttien aitous ja maakohtaiset vaatimukset liitteille tohtorivalinnoissa
Tämä sivu sisältää tarkempia ohjeita tohtorivalinnan hakijoille, joita on pyydetty toimittamaan koulutusasiakirjoistaan paperiversiot. Tutkinnon suoritusmaa vaikuttaa liitteiden toimittamiseen Aalto-yliopistoon.
Asiakirjojen aitouden osoittaminen
Tohtorivalinnoissa hakija lataa hakemusta jätettäessään sähköiseen hakujärjestelmään skannatut kopiot alkuperäisistä koulutusasiakirjoista (esim. maisterintutkintotodistus ja opintosuoritusote) PDF-muodossa.
Valintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa tutkintotodistuksen ja opintosuoritusotteen aitous osoitetaan paperiversiolla (tai joissakin tapauksissa sähköisesti). Kukin tohtoriohjelma antaa tarkat ohjeet asiakirjojen aitouden osoittamisen hyväksytyistä tavoista. Lue huolellisesti sen tohtoriohjelman hakuohjeet, johon olet hakemassa.
Hakijan tulee huomioida maakohtaiset liitevaatimukset, jos hänen tutkintonsa on suoritettu jossakin näistä maista: Australia, Bangladesh, Eritrea, Etelä-Afrikka, Etiopia, Ghana, Indonesia, Intia, Iran, Irlanti, Kamerun, Kanada, Kenia, Kiina, Malesia, Nepal, Nigeria, Pakistan, Sri Lanka, Sudan, Suomi, Uusi-Seelanti, Yhdistynyt kuningaskunta tai Yhdysvallat.
Myös Suomessa suoritettuja tutkintoja koskee maakohtainen liitevaatimus. Jos tutkinto on suoritettu Suomessa, paperiversioita ei pääsääntöisesti tarvita. Lue kuitenkin huolellisesti alla olevat maakohtaiset ohjeet poikkeusten varalta.
Luotettava sähköinen todentaminen on yksi tapa osoittaa asiakirjojen aitous. Sähköiselle todentamiselle on maakohtaisia vaatimuksia ja rajoituksia sille, mitä asiakirjoja voidaan todentaa sähköisesti. Jos toivot käyttäväsi jotain muuta kuin alla kohdassa Maakohtaiset vaatimukset liitteille lueteltua palvelua, ole yhteydessä sen tohtoriohjelman tohtorikoulutuspalveluihin, johon olet hakemassa. Aalto-yliopisto pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti, mitä sähköisiä palveluja se hyväksyy.
Oikeaksi todistetut kopiot
Oikeaksi todistettujen dokumenttien toimittaminen on yksi tapa osoittaa niiden aitous.
Alta löydät ohjeet vaadittavista dokumenteista ja sekä oikeaksi todistamisesta ja käännöksistä. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
- Oikeaksi todistettu kopio hakukelpoisuuden antavan ylemmän korkeakoulututkinnon tutkintotodistuksesta*
Väliaikainen tutkintotodistus:
Myös väliaikainen tutkintotodistus voidaan hyväksyä. Joissakin maissa lopullinen tutkintotodistus myönnetään valmistuneelle opiskelijalle viiveellä. Väliaikainen tutkintotodistus (provisional degree certificate) on oppilaitoksen myöntämä asiakirja opiskelijalle, joka on suorittanut kaikki tutkintoon vaaditut opinnot ja valmistunut. Väliaikaisessa tutkintotodistuksessa tulee olla tutkintonimike, tutkinnon myöntäneen korkeakoulun nimi, tutkinnon myöntöpäivämäärä ja opiskelijan nimi. Lausunto opintojen suorittamisesta ei riitä.
*Tavallinen kopio tutkintotodistuksesta ei kelpaa. Oikeaksi todistamisen ohjeet ovat alempana. Mahdolliset maakohtaiset vaatimukset menevät tämän ohjeen edelle. Myös Suomessa suoritettuja tutkintoja koskee maakohtainen vaatimus. -
Hakukelpoisuuden antavan tutkinnon virallinen opintosuoritusote:
alkuperäinen ote alkuperäisillä leimoilla, tai sen oikeaksi todistettu kopio hakukelpoisuuden antavan tutkinnon opinnoista.**Tavallinen kopio virallisesta opintosuoritusotteesta ei kelpaa. Oikeaksi todistamisen ohjeet ovat alempana. Mahdolliset maakohtaiset vaatimukset menevät tämän ohjeen edelle. Myös Suomessa suoritettuja tutkintoja koskee maakohtainen vaatimus.
- Jos tutkintosi on suoritettu ulkomailla, viralliset käännökset tutkintotodistuksesta ja opintosuoritusotteesta suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi (tarvittaessa).
Virallisen käännöksen ohjeet ovat alla. - Jos todistat englannin kielitaitosi jollain toisella korkeakoulututkinnolla, oikeaksi todistettu kopio toisen tutkinnon tutkintotodistuksesta ja opintosuoritusotteesta.
- Jos osoitat englannin kielitaitosi englanninkielisen toisen asteen tutkinnon perusteella, oikeaksi todistettu paperikopio tutkintotodistuksesta. Jos toisen asteen tutkintosi on suoritettu EU-/ETA-maassa, Etelä-Afrikassa tai Sveitsissä, englanti opetuskielenä täytyy olla merkitty todistukseen. Jos tutkintokieli ei käy ilmi todistuksesta, toimita lisäksi muu oppilaitoksen antama virallinen todistus tutkinnon opetuskielestä.
Toimita tutkinnon opiskelutodistuksista (tutkintotodistus ja opintosuoritusote, jos se ei ole alkuperäinen virallinen leimattu ja allekirjoitettu ote) joko tutkinnon myöntäneen korkeakoulun tai julkisen notaarin virallisesti oikeaksi todistamat jäljennökset.
Toimita oikeaksi todistetut paperiliitteet postitse, kuriirilähetyksenä tai tuomalla ne henkilökohtaisesti.
Oikeaksi todistettujen jäljennösten täytyy olla otettu alkuperäisistä, virallisista asiakirjoista. Jos todistusjäljennös on monisivuinen, jokaisen sivun pitää olla oikeaksi todistettu sivun etupuolelta. Jokaisella sivulla pitää olla oikeaksi todistavan viranomaisen alkuperäinen allekirjoitus, nimenselvennys ja leima sekä päiväys. Jäljennökset oikeaksi todistavien leimojen ja allekirjoitusten täytyy aina olla alkuperäisiä, kopioita ei hyväksytä. Pelkkä maininta virallisesta jäljennöksestä (esim. leima ”True copy”) ei riitä.
Apostille-leimaa tai todistusta ei edellytetä.
Toimita opiskelutodistukset aina maakohtaisten vaatimusten mukaisesti, jos tutkintosi on suoritettu jossakin näistä maista (huom! myös Suomi):
- Australia, Bangladesh, Eritrea, Etelä-Afrikka, Etiopia, Ghana, Indonesia, Intia, Iran, Irlanti, Kamerun, Kanada, Kenia, Kiina, Malesia, Nepal, Nigeria, Pakistan, Sri Lanka, Sudan, Suomi, Uusi-Seelanti, Yhdistynyt kuningaskunta tai Yhdysvallat.
Oikeaksi todistettuja asiakirjoja ei palauteta hakijalle.
Liitteiden täytyy olla suomen-, ruotsin- tai englanninkielisiä. Jos alkuperäinen liite on myönnetty jollain muulla kielellä, täytyy liitteestä toimittaa virallinen käännös.
Käännös on virallinen, jos sen on tehnyt tutkinnon myöntänyt korkeakoulu tai virallinen kielenkääntäjä. Virallisen kielenkääntäjän käännöksissä täytyy olla kääntäjän alkuperäinen leima ja allekirjoitus.
Käännösten pitää olla alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja paperikopioita alkuperäisistä käännöksistä. Pelkät kopiot eivät kelpaa. Toimita käännösten lisäksi oikeaksi todistetut paperikopiot alkuperäisistä asiakirjoista alkuperäiskielellä, pelkkä käännös ei riitä.
Opetushallitus ylläpitää rekisteriä (oph.fi) virallisista kääntäjistä Suomessa.
Maakohtaiset vaatimukset liitteille
Tutkinnon suoritusmaa vaikuttaa liitteiden toimittamiseen Aalto-yliopistoon. Alla on listattu maat, joissa suoritettuja korkeakoulututkintoja koskee maakohtainen liitevaatimus. Myös Suomessa suoritettuja tutkintoja koskee maakohtainen liitevaatimus.
Jos maakohtainen vaatimus koskee vain yhtä koulutusasiakirjaa (esim. opintosuoritusote), muita koulutusasiskirjoja (esim. tutkintodistustus) koskevat kyseisen tohtoriohjelman hyväksymät yleiset aitouden osoittamisen tavat. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Jos lähetät liitteitä EU:n ulkopuolelta, suosittelemme vahvasti käyttämään kuriiripalvelua.
Katso sähköposti- ja toimitusosoitteet sen tohtoriohjelman hakuohjeista, mihin olet hakemassa.
Opintosuoritusote ja tutkintotodistus käyttäen My eQuals -palvelua:
Jos yliopistosi käyttää My eQuals -palvelua, jaa virallinen sähköinen opintosuoritusotteesi ja tutkintotodistuksesi My eQuals -palvelun kautta sen tohtoriohjelman tohtorinkoulutuspalveluiden sähköpostiosoitteeseen, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote ja tutkintotodistus jos My eQuals -palvelu ei ole käytössä:
Jos yliopistosi ei käytä My eQuals -palvelua, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta Aalto-yliopistoon.
Opintosuoritusotteessa pitää olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus tai diploma supplement). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistuksen sijaan käy myös oikeaksi todistettu kopio Australian Higher Education Graduation Statement:ista (AHEGS). Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Jos tutkinto on suoritettu Bangladeshissa, opiskelutodistusten kopioiden täytyy olla Bangladeshin ulkoministeriön laillistamia.
Opintosuoritusotteen ja tutkintotodistuksen jokaisella sivulla pitää olla Bangladeshin ulkoministeriön leima ja allekirjoitus. Kopioiden kopioita ei hyväksytä. Kaikissa kopioissa täytyy olla Bangladeshin ulkoministeriön alkuperäinen leima.
Lisätietoa Bangladeshin ulkoministeriön sivuilta (mofa.gov.bd).
Liitteet pitää toimittaa postitse, kuriiripostitse tai tuomalla ne henkilökohtaisesti.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Eritreassa, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren pitää olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Etelä-Afrikassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Etiopiassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Ghanassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Indonesiassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Intiassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä korkeakoulun kirjekuoressa suoraan tohtoriohjelmaan. Hakija voi toimittaa sinetöidyn kirjekuoren itse.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä).
Mikäli korkeakoulu ei myönnä uudelleen virallisia opintosuoritusotteita tai arvosanaraportteja, on alkuperäisistä dokumenteista otettavien kopioiden oikeellisuus varmennettava korkeakoulun tutkinto- ja opintorekisteristä vastaavissa toimistoissa: Controller of Examinations tai Registrar. Oikeaksi todistetut kopiot on toimitettava tohtoriohjelmaan korkeakoulun sinetöidyssä kirjekuoressa. Hakija voi toimittaa sinetöidyn kirjekuoren itse.
Aalto-yliopisto hyväksyy myös virallisen, sähköisesti varmennetun opintosuoritusotteen, joka on toimitettu Truecopy-palvelun kautta [email protected] osoitteeseen.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Aalto-yliopisto hyväksyy myös virallisen, sähköisesti varmennetun tutkintotodistuskopion, joka on toimitettu Truecopy-palvelun kautta [email protected] osoitteeseen.
Jos tutkinto on suoritettu Iranissa, opintosuoritusotteen ja tutkintotodistuksen kopioiden täytyy ollaIranin ulkoministeriön ja Suomen Teheranin suurlähetystönlaillistamia.
Kaikissa kopioissa täytyy olla sekä Iranin ulkoministeriön että Suomen Teheranin suurlähetystön alkuperäiset leimat. Opintosuoritusotteen ja tutkintotodistuksen virallisten käännösten täytyy olla Iranin oikeusministeriön oikeaksi todistamia.
Mikäli yliopisto myöntää opintosuoritusotteen englanniksi, hyväksytään alkuperäinen englanninkielinen opintosuoritusote, joka toimitetaan tohtoriohjelmaan korkeakoulun sinetöidyssä kirjekuoressa. Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Hakija voi toimittaa sinetöidyn kirjekuoren itse.
Liitteet täytyy toimittaa postitse, kuriiripostitse tai tuomalla ne henkilökohtaisesti.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Irlannissa, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus tai diploma supplement). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Kamerunissa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Kanadassa, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Aalto-yliopisto hyväksyy myös virallisen sähköisen opintosuoritusotteen, joka on toimitettu Parchment Exchangen kautta.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistusta ei tarvitse toimittaa, jos opintosuoritusotteesta käy ilmi tutkinnon valmistuminen ja se sisältää seuraavat tiedot:
- tutkinnon myöntävän oppilaitoksen nimi
- myönnettävän tutkinnon nimi
- opiskelijan nimi
- tutkinnon myöntämispäivä
Jos kaikki yllä listatut tiedot eivät käy ilmi opintosuoritusotteelta, tutkintotodistuksen aitous tulee osoittaa tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Keniassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu manner-Kiinassa, täytyy toimittaa CSSD:n (Center for Student Services and Development) opintosuoritusotteen englanninkielinen vahvistusraportti.
Hakijan pitää toimittaa opintosuoritusotteensa CSSD:n verifioitavaksi.
Englanninkielinen vahvistusraportti täytyy lähettää tohtoriohjelman tohtorinkoulutuspalveluihin.
Huomioi CSSD:n käsittelyajat ja hae opintosuoritusotteen englanninkielistä vahvistusraporttia hyvissä ajoin. Lisätietoja CSSD:n verkkosivuilta (www.chsi.com.cn).
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistuksesta täytyy toimittaa CSSD:n (Center for Student Services and Development) englanninkielinen vahvistusraportti.
Englanninkielinen vahvistusraportti täytyy lähettää tohtoriohjelman tohtorinkoulutuspalveluihin.
Huomioi käsittelyajat ja hae tutkintotodistuksesi englanninkielistä vahvistusraporttia hyvissä ajoin.
Lisätietoja CSSD:n verkkosivuilta (www.chsi.com.cn).
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Malesiassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Nepalissa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa Aalto-yliopiston hakijapalveluihin. Korkeakoulu voi lähettää sinetöidyn kirjekuoren suoraan tohtoriohjelmaan tai hakija voi toimittaa sen itse.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä).
Jos yliopisto ei lähetä opintosuoritusotetta, hakijan tulee pyytää yliopiston tutkinto- ja opintorekisterinpitäjää (Controller of Examinations tai Registrar) varmentamaan opintosuoritusote ja laittamaan se viralliseen, sinetöityyn kirjekuoreen. Tutkinto- ja opintorekisteristä vastaavien toimistojen (Controller of Examinations tai Registrar) ulkopuolisten henkilöiden varmentamia opintosuoritusotteita tai arvosanaraportteja (mark sheet) ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Nigeriassa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Jos tutkinto on suoritettu Pakistanissa, tutkintotodistuksen kopion ja opintosuoritusotteen on oltava Pakistanin Higher Education Commissionin (HEC) oikeaksi todistamia.
Opintosuoritusotteen ja tutkintotodistuksen kopion jokaisella sivulla tulee olla alkuperäinen HEC:in leima ja virkailijan allekirjoitus. Kopioiden kopioita ei hyväksytä.
Lisätietoja saa Higher Education Commissionin verkkosivuilta (hec.gov.pk).
Liitteet tulee toimittaa postitse, kuriiripostitse tai tuomalla ne henkilökohtaisesti.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Sri Lankassa, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä).
Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Sudanissa, virallinen opintosuoritusote tulee toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa tulee olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren tulee olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus, diploma supplement tai käännöksiä). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Jos tutkintosi on suoritettu Suomessa 1.1.2003 jälkeen ja sinulla on suomalainen henkilötunnus, riittää hakujärjestelmään liittämäsi kopiot virallisesta opintosuoritusotteestasi ja tutkintotodistuksestasi.
Oikeaksi todistettuja paperiliitteitä ei tarvitse toimittaa. Aalto-yliopisto varmentaa tutkintosi ja opintosuoritukset kansallisesta tietokannasta.
Jos tutkintosi on ollut hakuvaiheessa kesken etkä ole liittänyt tutkintotodistusta hakulomakkeelle, noudata tohtoriohjelman antamia ohjeita.
Jos tutkintosi on suoritettu ennen 1.1.2003 tai sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Huomaa, että kaikkien Maanpuolustuskorkeakoulun ja Högskolan på Ålandin myöntämien koulutusasiakirjojen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla, niitä ei voida varmentaa kansallisesta tietokannasta.
Opintosuoritusote ja tutkintotodistus käyttäen My eQuals -palvelua:
Jos yliopistosi käyttää My eQuals -palvelua, jaa virallinen sähköinen opintosuoritusotteesi ja tutkintotodistuksesi My eQuals -palvelun kautta sen tohtoriohjelman tohtorinkoulutuspalveluiden sähköpostiosoitteeseen, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote ja tutkintotodistus jos My eQuals -palvelu ei ole käytössä:
Jos tutkinto yliopistosi ei käytä My eQuals -palvelua, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus tai diploma supplement). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Yhdistyneessä kuningaskunnassa, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohjelmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus tai diploma supplement). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Myös virallinen "HEAR" (Higher Education Achievement Report), joka on lähetetty Gradintelligencen kautta hyväksytään myös. "HEAR" tulee lähettää suoraan Gradintelligencen kautta sen tohtoriohjelman tohtorinkoulutuspalveluiden sähköpostiosoitteeseen, johon olet hakemassa.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistukselle ei ole maakohtaisia vaatimuksia, vaan sen aitous osoitetaan tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Opintosuoritusote:
Jos tutkinto on suoritettu Yhdysvalloissa, virallinen opintosuoritusote täytyy toimittaa sinetöidyssä kirjekuoressa suoraan tutkinnon myöntäneestä korkeakoulusta suoraan tohtoriohejlmaan.
Opintosuoritusotteessa täytyy olla korkeakoulun alkuperäinen virallinen leima ja korkeakoulun virkailijan alkuperäinen allekirjoitus. Tavallinen kopio opintosuoritusotteesta ei riitä.
Kirjekuoren täytyy olla sinetöity korkeakoulun virallisella leimalla takaläpän yli siten, että on selvää, ettei kirjekuorta ole avattu leimaamisen jälkeen. Kirjekuoria, jotka on leimattu muulla kuin korkeakoulun virallisella leimalla, ei hyväksytä.
Kuori saa sisältää opintosuoritusotteen lisäksi vain muita korkeakoulun myöntämiä asiakirjoja (kuten tutkintotodistus tai diploma supplement). Hakijan käsittelemiä tai toimittamia opintosuoritusotteita ei hyväksytä.
Aalto-yliopisto hyväksyy myös virallisen sähköisen opintosuoritusotteen, joka on toimitettu Parchment Exchangen, National Student Clearinghousen tai eSCRIP-SAFE:n kautta, tai varmennettuna PDF-tiedostona (secure PDF). PDF-opintosuoritusotteessa tulee olla sininen varmennusnauha. Sen pitää saapua tohtoriohjelman tohtorinkoulutuspalveluiden sähköpostiosoitteeseen sähköisesti suoraan siltä taholta, joka kyseisessä yliopistossa vastaa virallisten opintosuoritusotteiden myöntämisestä ja toimittamisesta (yleensä Office of the Registrar). Tavallista PDF-kopiota ei hyväksytä.
Tutkintotodistus:
Tutkintotodistusta ei tarvitse toimittaa, jos opintosuoritusotteesta käy ilmi tutkinnon valmistuminen ja se sisältää seuraavat tiedot:
- tutkinnon myöntävän oppilaitoksen nimi
- myönnettävän tutkinnon nimi
- opiskelijan nimi
- tutkinnon myöntämispäivä
Jos kaikki yllä listatut tiedot eivät käy ilmi opintosuoritusotteelta, tutkintotodistuksen aitous tulee osoittaa tohtoriohjelman hyväksymällä yleisellä tavalla. Lisäohjeita saat sen tohtoriohjelman hakuohjeista, johon olet hakemassa.
Lisätietoa
Hakukelpoisuus ja kielitaitovaatimukset tohtorivalinnoissa
Tietoa hakijoille ja tohtorinkoulutuksesta kiinnostuneille
Tohtorinkoulutuspalvelut
Tohtorinkoulutuspalvelut auttavat tohtoriopiskelijoita, vastuuprofessoreita, ohjaajia ja tohtoriohjelmien johtajia tohtorinkoulutukseen liittyvissä asioissa.
- Julkaistu:
- Päivitetty: