Ennen kuin voit aloittaa tohtoriopintosi, tulee sinun ottaa tarjottu opiskelupaikka vastaan. Tohtoriohjelmasi neuvoo hyväksymisviestissään, miten paikan vastaanotto tapahtuu. Pääsääntöisesti kaikki uudet tohtorikoulutettavat kirjataan läsnä oleviksi ensimmäiselle lukuvuodelle tai kuluvalle lukukaudelle, riippuen siitä, milloin opinto-oikeus perustetaan (tohtoriohjelmastasi kerrotaan tämäkin). Syyslukukausi alkaa 1.8. ja päättyy 31.12., ja kevätlukukausi alkaa 1.1. ja päättyy 31.7. Lukuvuosi koostuu syys- ja kevätlukukaudesta.

Jos muutat Suomeen muualta, huolehdi että otat mukaan aiemman tutkintosi alkuperäisen tutkintotodistuksen tai virallisesti oikeaksitodistetut kopiot siitä, jos tohtoriohjelmasi vaatii sitä hyväksymisprosessin vahvistamiseksi. Katso vaatimukset tohtoriohjelmasi hakuohjeista.

Asunnon etsiminen

Asuntoa etsiessäsi muista ensin tarkistaa tarjotun asunnon etäisyys kampukselta, ennen tarjouksen hyväksymistä. Voit käyttää apuna HSL:n reittiopasta.

Tutustu kampusalueen karttoihin ja rakennusten osoitteisiin.

Tietoa asumisesta Suomessa ja pääkaupunkiseudulla:

• Asunto pääkaupunkiseudulta (aalto.fi)
• Asumisen käytännön asioita Suomessa (aalto.fi)
• Väliaikainen majoitus (aalto.fi)

Hyödyllistä tietoa, jos olet muuttamassa Suomeen

Huomaathan, että olet itse vastuussa Suomeen muuttamiseen liittyvistä mahdollisista viranomaisasioista ja muista hoidettavista asioista. Ohessa lisätietoa Suomeen muuttamisesta ja täällä asumisesta englanniksi:

• Working in Finland (migri.fi)
• Applying for a residence permit (migri.fi)
• Aalto HR's information for incoming international staff (aalto.fi)
• Moving to Finland for international staff (aalto.fi): Finnish health care system, opening a bank account, taxation, etc.
• Aalto onboarding to new employees (aalto.fi)

Aalto-tunnuksella kirjaudutaan kaikkiin Aallon palveluihin. Tunnuksen aktivoituasi saat käyttöösi mm. Aalto-sähköpostin, joka on yliopiston käyttämä ensisijainen yhteystieto ja jota sinun pääsääntöisesti oletetaan seuraavan.

Jos haluat käyttää jotain toista sähköpostiosoitetta etkä ole työsuhteessa Aalto-yliopstoon, voit uudelleenohjata aalto-osoitteeseesi tulevat postit käyttämääsi sähköpostiosoitteeseen. Löydät ohjeet uudelleenohjaukseen IT-palveluiden sivuilta.

Aalto-käyttäjätunnuksesi on yhdistelmä merkkejä (yleensä kirjaimia) ja saat sen aktivoinnin yhteydessä. Aalto sähköposti on yleensä muotoa [email protected].

Aalto-käyttäjätunnuksen aktivointi

Saat tunnusten aktivoitumisesta viestin sähköpostiosoitteeseen, jota olet käyttänyt yliopistoon hakiessasi Opintopolku-palvelussa. Myös hakemuksella antamaasi matkapuhelinnumeroa tarvitaan aktivoinnissa. Huomaathan, että aktivointi on mahdollista vasta kun opinto-oikeutesi on virallisesti voimassa. Pääset käyttämään Aalto-sähköpostiasi vasta aktivoinnin tehtyäsi. Aktivoi tunnuksesi heti, kun se on mahdollista, noudattamalla IT-palveluiden ohjeita.

• Voit aktivoida tunnuksesi osoitteessa salasana.aalto.fi verkkopankkitunnusten, mobiilivarmenteen tai HST-kortin avulla. 
• Jos sinulla ei ole vahvaa tunnistautumista, saat sähköpostiisi aktivointilinkin. Seuraa ohjeita aalto.fi-sivuilla.
• Jos tunnusten aktivointi sähköisesti ei ole mahdollista, voit aktivoida tunnukset IT-palvelupisteessä. Ota mukaan henkilöllisyystodistuksesi.

Muita hyödyllisiä linkkejä

Tulostaminen Aalto-yliopistossaIT-palvelut tutkimukselleIT-palvelut opiskelijoilleMicrosoft Office 365 Palvelut työ- ja kotikoneelleTulostaminen Aalto-yliopistossa

Lukuvuosi-ilmoittautumisen merkitystä ei voi korostaa liikaa. Ensimmäisenä lukuvuotenasi tai lukukautenasi tohtoriohjelmasi on hoitanut ilmoittautumisen puolestasi, mutta siitä eteenpäin sinun on itse muistettava ilmoittautua yliopistoon vuosittain, tai menetät oikeutesi opiskella ja valmistua.

Kaikkien tohtoriopiskelijoiden tulee ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi yliopistoon joka lukuvuosi tohtoriksi valmistumiseen saakka. Lukuvuosi-ilmoittautuminen alkaa joka vuosi toukokuun alussa ja päättyy syyskuun alkupuolella. Ilmoittautuminen tehdään kansallisessa OILI-palvelussa. Mikäli unohdat ilmoittautua ilmoittautumisajan puitteissa, opinto-oikeutesi merkitään päättyneeksi, ja joudut hakemaan sen palauttamista; siksi on erittäin tärkeää muistaa ilmoittautua joka vuosi.

Halutessasi voit maksaa myös Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) vapaaehtoisen jäsenmaksun samalla, kun teet lukuvuosi-ilmoittautumisen. (Tohtoriopiskelijoiden palveluista ja etuuksista löydät lisätietoja AYY:n sivulta.) Jos haluat maksaa AYY:n jäsenmaksun lukuvuosi-ilmoittautumisen ulkopuolella, ota yhteyttä Starting Pointiin, [email protected]. 

Sisu (sisu.aalto.fi)

Sisussa voit

• tehdä opintopisteytetyn suunnitelmasi (osa tohtoriopiskelijan henkilökohtaista opintosuunnitelmaa) ja ilmoittautua kursseille
• muuttaa yhteystietojasi ja tarkastella henkilötietojasi
• antaa luvan luovuttaa tietojasi esim. kyselyitä, rekrytointia tai alumni-yhteydenpitoa varten
• tilata opintosuoritusotteen tai läsnäolotodistuksen.

Sisusta löydät myös kurssien kuvaukset, aikataulut ja opetustilat. Yliopisto käyttää Sisussa ilmoittamiasi yhteystietoja kaikkeen yhteydenpitoon ja siksi on tärkeää, että pidät ne ajantasalla. Huomaathan, että jos olet myös työsuhteessa yliopistoon, sinun tulee lisäksi pitää ajantasalla yhteystietosi Workday-järjestelmässä.

MyCourses (mycourses.aalto.fi)

Moodlepohjainen MyCourses on kurssien koti Aalto-yliopistossa. Jokaisella kurssilla on kotisivu MyCourses-järjestelmässä, jota opettaja voi käyttää tiedottamiseen, tehtävien keräämiseen, interaktiiviseen opetukseen, Zoom-luentoihin jne. Saat pääsyn kurssimateriaaleihin MyCoursesissa sen jälkeen, kun olet ilmoittautunut kurssille ja sinut on hyväksytty suorittamaan kurssia.

MyStudies (mystudies.aalto.fi)

MyStudies on opiskelijan digitaalinen työpöytä. Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelmasi (THOPS) säilytetään MyStudiesissa. Sitä voivat lukea sinun lisäksesi vastuuprofessorisi, ohjaajasi (poislukien ulkoiset ohjaajat) ja Tohtorinkoulutuspalvelut. Voit myös tarkistaa MyStudiesista, kuka on nimetty vastuuprofessoriksesi tai ohjaajasesi ja ketkä ovat yhteyshenkilösi Tohtorinkoulutuspalveluissa. MyStudiesia voi myös käyttää tapaamisaikojen varaamiseen.

ACRIS (sisäinen: acris.aalto.fi, ulkoinen: research.aalto.fi)

ACRIS (Aalto Current Research Information System) sisältää ajantasaista tietoa kaikesta tutkimus- ja taiteellisesta toiminnasta Aalto-yliopistossa. Läsnäolevana tohtoriopiskelijana sinulla on automaattisesti tutkijan profiili ACRISissa. Profiilisi on julkisesti esillä osoitteessa research.aalto.fi.

ACRIS-ohjeet

Tukea tarjolla: [email protected]

Turnitin

Turnitin on väline taitavan kirjoittamisen tukemiseen ja plagioinnin ehkäisyyn. Se on käytännössä palautuslaatikko, jonka ominaisuuksiin kuuluu tekstin alkuperäisyyden tarkastus vertaamalla sitä vertailutietokantoihin.

Turnitin ohjeet (wiki.aalto.fi)

Voit tilata virallisen läsnäolotodistuksen ja opintosuoritusotteen Sisusta. Jos tarvitset leiman, saat sen Oppimispalveluiden Starting Point-pisteeltä.

Jos tarvitset todistuksen asiasta, jota ei mainita läsnäolotodistuksella tai opintosuoritusotteella, ole yhteydessä tohtoriohjemasi Tohtorinkoulutuspalveluihin.

Aalto-yliopiston kampus sijaitsee Otaniemessä, Espoossa. Tutustu Otaniemen kampukseen ja sen palveluihin (aalto.fi).

Miten saan kulkutunnisteen ja peruskulkuoikeudetVirtuaalikierros kampuksellaAalto-yliopisto kehittää aktiivisesti kestävän kehityksen kampusaluetta. Jokainen meistä voi vaikuttaa kampusympäristöön kestävyyteen omilla valinnoillamme.

Julkinen liikenne pääkaupunkiseudulla (hsl.fi)

Aalto Doctoral Orientation Days -orientaatiotapahtuma järjestetään kolme kertaa vuodessa. Voit koska tahansa tutustua orientaatiomateriaaleihin tapahtuman MyCourses-sivulla. Uudet opiskelijat kutsutaan seuraavaan orientaatioon henkilökohtaisesti sähköpostilla, mutta olet aina tervetullut osallistumaan orientaatiotapahtumiin uudelleen, jos jotain jäi sinulta väliin tai haluat palauttaa asioita mieleesi. Orientaatio on myös mainio tapahtuma tavata muita tohtoriopiskelijoita!

Yliopiston yhteisen orientaation lisäksi jokainen koulu järjestää erityyppisiä aloitustapaamisia tai johdantokursseja.

ARTS: ARTS-L0100 Introduction to Doctoral Studies, 1-2 ECTS, kerran vuodessa lukuvuoden alussa (linkki Sisuun)

BIZ: Tervetulotapahtuma kerran vuodessa lukuvuoden alussa

CHEM: CHEM-L1000 Toolkit for Doctoral Studies, 5 ECTS, kerran vuodessa talvella (linkki Sisuun)

ELEC: ELEC-L0902 Introduction to Doctoral Studies, 2-3 ECTS, kahdesti vuodessa lukukauden alussa. Ks. lisätietoa.

ENG: ENG-L1000 Introduction to doctoral studies, 3 ECTS, koko lukuvuosi (linkki Sisuun)

SCI: Tervetulotapahtuma orientaatiotapahtuman yhteydessä kolmesti vuodessa
Tietotekniikan tohtoriopiskelijoille: CS-L9000 Introduction to doctoral studies in computer science, 3 ECTS, lisätietoa kurssin MyCourses-sivulla (mycourses.aalto.fi)

Huomaa myös Infotilaisuudet tohtoriopiskelijoille

Tohtorinkoulutuspalvelut käyttävät yleisesti termiä tohtoriopiskelija, mutta opiskelijat voivat kutsua itseään myös väitöskirjatutkijoiksi. Tätä termiä käytetään myös työsopimuksissa Aalto-yliopistossa.

Uuden työntekijän perehtymisopasTutkijalle perehtymisen tueksiHR-palvelut Aalto-yliopistossa