Ohjeet väitöskirjan julkaisemiseen

Aalto-yliopistolla on tiettyjä vaatimuksia julkaistavaan väitöskirjaan painettavista tiedoista ja elementeistä. Saat lisätietoa Cotutelle-väitöskirjan julkaisemisesta Aalto-yliopiston DOCTORAL THESES-sarjassa ja ISBN-numeroista Aalto-yliopiston julkaisutiimistä osoitteesta [email protected].

Väitöskirjan voi julkaista kaksoisjulkaisuna, eli se voidaan julkaista Aallon julkaisusarjan lisäksi myös kumppaniorganisaation julkaisusarjassa, jos kumppaniorganisaatio, esimerkiksi tutkimuslaitos, on osallistunut merkittävästi väitöskirjan tutkimustyöhön.

Aalto-VTT:n väitöskirjasarjaa ei ole enää saatavilla. Mainitse yhteistyö itse väitöskirjassa.

Yliopiston julkaisutiimi antaa lisätietoja: [email protected].

Aalto ARTSin tohtoriopiskelijoiden väitöskirjat tilataan kuten muidenkin koulujen väitöskirjat. ARTSin tohtoriopiskelija voi kuitenkin hakea väitöskirjansa julkaisemista myös ARTS Theses -julkaisuna. Päätöksen asiasta tekee korkeakoulun tohtorinkoulutusneuvosto. 

Lisätietoja ARTS Theses -julkaisuista (aalto.fi).

Artikkeli-/esseeväitöskirjan painettu versio sisältää yhteenveto-osan sekä artikkelit/esseet. Sinun on hankittava luvat artikkeleidesi tai julkaistujen esseidesi uudelleenjulkaisemiseen painetussa opinnäytetyössäsi. Jos artikkelisi tai esseesi on julkaistu avoimesti Creative Commons (CC) -lisenssillä, lupia uudelleenjulkaisemiseen ei tarvita.

Miten hankin luvat artikkeleiden/esseiden uudelleenjulkaisemiseen painetussa väitöskirjassa?

Yleensä kustantajan julkaisusopimuksessa tai verkkosivulla kerrotaan selvästi, saako artikkelin tai esseen julkaista uudelleen tekijän omissa tieteellisissä tarkoituksissa, kuten osana väitöskirjaa. Säästä kustantajan kanssa tekemäsi julkaisusopimus ja kustantajan ohjeet, vastaus sinulle jääviin käyttöoikeuksiin löytyy niistä.

Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia kustantajan kanssa tekemäsi sopimuksen tai kustantajan ohjeiden tulkinnassa, voit lähettää sopimuksen ja kustantajan ohjeet tähän palveluosoitteeseen [email protected] katsottavaksi.

Jos tietoa uudelleenjulkaisusta ei löydy kustantajan kanssa tehdystä sopimuksesta tai kustantajan ohjeista, voit käyttää Copyright Clearance Center’s RightsLink -palvelua luvan pyytämiseen kustantajalta. Palvelu on useimmiten maksuton, riippuen kuitenkin kustantajasta.

Huomaa, että kustantajan kanssa tehdyn sopimuksen ja kustantajan ohjeiden säilyttäminen sekä mahdollisesti lisäksi tarvittavien lupien pyytäminen ja säilyttäminen on tohtoriopiskelijan vastuulla.

Väitöskirjasi julkaistaan luvallasi Aaltodoc-julkaisuarkistossa. 

Anna lupa verkkojulkaisemiseen lomakkeella A

Monografiaväitöskirjat julkaistaan Aaltodocissa kokonaisuudessaan.

Artikkeli- ja esseeväitöskirjojen osalta käytäntönämme on julkaista Aaltodocissa vain väitöskirjan yhteenveto-osa ilman artikkeleita tai esseitä.

Muualla julkaistujen artikkelien ja esseiden tiedot linkitetään väitöskirjan sivulle Aaltodociin, mikäli saatavilla on DOI-linkki tai jos artikkeli tai essee on rinnakkaistallennettu Aalto-yliopiston tutkimusportaaliin. Lue lisää Avoin tiede ja ACRIS -tiimin (RES) käsikirjoitusten rinnakkaistallennuksesta.

Avoin verkkojulkaiseminen (Open Access -julkaiseminen) tukee Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen tavoitteita. Lisäksi avoin verkkojulkaiseminen saattaa väitöskirjan laajemman yleisön saataville ja edistää siten väitöskirjan näkyvyyttä.

Ohje vuoden 2025 väitöskirjoille: Väitöskirja tilataan Unigrafian tilausjärjestelmän kautta. Tilaaminen on kaksivaiheinen. Unigrafian kautta saat väitöskirjallesi väitöskirjasarjan julkaisunumeron sekä ISBN- ja ISSN-numerot. Unigrafia valmistaa väitöskirjallesi kannet prepress vaiheessa. Lue ohjeet väitöskirjan tilaukseen Unigrafian sivuilta Aalto-yliopiston väitöskirjat ja muut julkaisut.

Ohje vuoden 2024 väitöskirjoille: Väitöskirjat tuotetaan Aalto-yliopiston julkaisualustan kautta.

• Julkaisualustalla voi myös tehdä väitöskirjastasi siistin PDF-version jo esitarkastusprosessia varten.
• Julkaisualusta tuottaa väitöskirjoihin vakiomuotoiset etu- ja takakannet.
• Alusta tuottaa myös väitöskirjan nimiö- ja tiivistelmäsivut.
• Alusta luo automaattisesti tarvittavat ISBN- ja ISSN-numerot sekä Aalto-yliopiston sarjanumerot. 

Kirjoituspohjat

Tohtoriopiskelijan tulee käyttää väitöskirjassaan väitöskirjojen yhtenäistä alkusivu- ja tiivistelmäpohjaa. Alkusivut ja tiivistelmät sisältyvät uuteen Word-kirjoituspohjaan. Alkusivu- ja tiivistelmäpohja on saatavilla myös erillisenä tiedostona, jos et käytä uutta Word-kirjoituspohjaa. 

1. Väitöskirjan pakollinen alkusivu- ja tiivistelmäpohja on ladattavissa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Unigrafian sivuilta kohdasta Tilausohje ja linkit väitöskirjoille.
2. Saavutettava Word-kirjoituspohja suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi on ladattavissa Unigrafian sivuilta kohdasta Tilausohje ja linkit väitöskirjoille.
3. Englanninkielinen kirjoituspohja LaTeX-käyttäjille (Aalto LaTeX-sivut wikissä) - LaTeX-malli ei ole täysin identtinen Word-mallin kanssa. Voit kuitenkin käyttää sitä.

Unigrafiasta voit ostaa myös ammattimaista taittopalvelua. Lue tarkemmin Unigrafian sivuilta kohdasta Väitöskirjan suunnittelu ja taitto Unigrafialla.

Esimerkkejä oikein muotoilluista väitöskirjoista

Alla on esimerkkejä oikein muotoilluista väitöskirjoista. Käytä niitä apunasi nähdäksesi, miten sivun asettelu ja sivunumerointi tehdään. Samalla näet, miltä valmis ja painettu väitöskirja näyttää. Huom! esimerkkiväitöskirjat päivitetään alkuvuodesta 2025.

• Esimerkki tekniikan alalta (artikkelimuotoinen, tekijä: Risto Vanhanen).
• Esimerkki kauppatieteiden alalta (esseepohjainen, tekijä: Pii Elina Berghäll)
• Esimerkki kauppatieteiden alalta (esseepohjainen, tekijä: Mikko Riepula)

Unigrafia käyttää sisällössä ja kannessa vakiomateriaaleja. Unigrafia tarjoaa myös kaksi muuta materiaalipakettia, joista voit valita lisämaksusta. Jos käytät painatukseen muuta painotaloa kuin Unigrafiaa, varmista, että materiaalit ovat Aalto-yliopiston standardin mukaisia. Lue tarkemmin painomateriaaleista Unigrafian sivuilta kohdasta Paperivaihtoehdot. 

Ohje vuoden 2025 väitöskirjoille: Unigrafia valmistaa kaikista tilatuista väitöskirjoista sähköisen riiputusversion. Normaaliprosessissa Unigrafia valmistaa myös painetut kirjat. Väitöskirjan painettujen kirjojen painotyön tohtoriopiskelija voi kuitenkin ostaa myös toiselta painotalolta. Tällöin tohtoriopiskelija pyytää tarjoukset itse painotaloilta ja vastaa itsenäisesti koko painatusprosessista ja jokaisen vaaditun vaiheen suorittamisesta julkaisuaikataulun mukaisesti.

Ohje vuoden 2024 väitöskirjoille: Aalto-yliopisto suosittelee Unigrafian käyttämistä painatukseen, mutta tohtoriopiskelija voi valita vapaasti minkä tahansa painotalon. Tällöin tohtoriopiskelija pyytää tarjoukset itse painotaloilta ja vastaa itsenäisesti koko painatusprosessista ja jokaisen vaaditun vaiheen suorittamisesta julkaisuaikataulun mukaisesti.

Jos haluat käyttää toista painotaloa kuin Unigrafia

Vuoden 2025 väitöskirjat: Noudata Unigrafian sivuilta löytyviä väitöskirjan tilausohjeita. Valitse kuitenkin: 

1. ISBN-numeroiden tilauslomakkeella painotalo kohdassa vaihtoehto "Ei, tilaan painatuksen muualta" ja kirjoita painotalon nimi, jonka kanssa olet tehnyt sopimuksen. 
2. Merkitse väitöskirjan tilauslomakkeella painettujen kappaleiden määräksi 0.

Viimeistele tilauksesi ja pyydä Unigrafiaa toimittamaan sinulle väitöskirjasi painotiedosto. Painotiedoston voit toimittaa edelleen valitsemallesi painotalolle painettavaksi.  

Vuoden 2024 väitöskirjat: Kun viet väitöskirjasi julkaisualustalle, valitse käyttämäsi painotalo. Käytännössä julkaisualustalla on kaksi vaihtoehtoa: Unigrafia tai Other. Jos valitset muun painotalon, saat yliopiston julkaisutiimiltä ohjeet siitä, miten painatuksessa tulee edetä.

Ohje vuoden 2025 väitöskirjoille: Uudessa Word-kirjoituspohjassa voit käyttää otsikossa ja tiivistelmässä myös erikoismerkkejä. Unigrafia kopioi kanteen tulevan otsikon suoraan väitöskirjasi nimiösivulta.

Ohje vuoden 2024 väitöskirjoille: Jos julkaisusi otsikoissa tai tiivistelmissä on (matemaattisia) erikoismerkkejä, kopioi kyseinen otsikko ja tiivistelmä yhdeksi PDF-tiedostoksi ja lähetä se sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Kirjoita sähköpostiin ohjeet merkkien sijoittelusta. Tämä palvelu on maksullinen. 

Mikäli tiivistelmäsi sisältää vain ylä- ja alaviiteindeksejä on teksti mahdollista kopioida suoraan Julkaisualustan tiivistelmäkenttään.

LaTeX-mallipohjan käyttäjät voivat ladata Julkaisualustalle erikoismerkkejä sisältävän tiivistelmätiedoston, joka on luotu LaTeXilla.

Painetun väitöskirjan painosmäärä on vähintään 22 kappaletta. Näistä yksi kappale menee Aalto-yliopiston oppimiskeskukselle ja kuusi kappaletta Kansalliskirjastolle lakisääteisiksi vapaakappaleiksi. Unigrafia toimittaa painetut kappaleet automaattisesti Kansalliskirjastolle. Jos käytät toista painotaloa sinun tulee huolehtia siitä, että valitsemasi painotalo toimittaa lakisääteiset kappaleet Kansalliskirjastoon. Loput painetuista kappaleista (15 kappaletta) menevät tohtoriopiskelijalle ja hänen korkeakoululleen. Tarkista koulusi edellyttämä kappalemäärä.

Laitos maksaa painatuskustannuksia korkeintaan 230€ + ALV per tohtoriopiskelija. Tähän sisältyy 22 kirjaa. Painatuskustannukset sisältävät yhden korjauskierroksen vedosvaiheessa. Mahdolliset ylimääräiset kustannukset veloitetaan tohtoriopiskelijalta.

Huom: jos julkaiset väitöskirjasi ARTS Thesesin kautta, saat heiltä erillisen selvityksen katettavista kustannuksista ja painosmäärästä.

Unigrafian väitöskirjan hintalaskuri

Unigrafia lähettää laskun suoraan korkeakouluusi tai laitoksellesi. 

Ohje vuoden 2025 väitöskirjoille: Laskutustiedot siirtyvät Unigrafialle automaattisesti kun valitset Unigrafian väitöskirjan tilauslomakkeella koulusi ja laitoksesi.

Ohje vuoden 2024 väitöskirjoille: Sinun tulee täyttää laskutustiedot julkaisualustalle. Huomaathan että sinun tulee täyttää tilaukseen korkeakoulusi/laitoksesi kustannuspaikkakoodi. Unigrafia ei voi edetä painatuksen kanssa ilman asiaankuuluvia laskutustietoja.

Aalto-yliopiston laskutusosoite- ja tilausviitekäytäntö

Jos olet valinnut muun painotalon kuin Unigrafia, sinun tulee maksaa painatuskustannukset ensin itse. Tämän jälkeen voit hakea kustannuksia takaisin korkeakoulultasi yllämainittuun summaan saakka. Liitä mukaan kopio alkuperäisestä laskusta ja säästä alkuperäinen lasku kunnes olet saanut korkeakoulultasi hyvityksen.

Huom: älä käytä Aalto-yliopiston osoitetta laskutustiedoissa jos maksat laskun itse. Käytä esim. kotiosoitettasi.

Toimitusosoite: Painetut kirjat tulee aina toimittaa korkeakouluusi, ei kotiosoitteeseesi. 

Ohje vuoden 2025 väitöskirjoille: Väitöskirjasi toimitusosoite valikoituu automaattisesti Unigrafian väitöskirjan tilauslomakkeella koulusi ja laitoksesi perusteella. Mikäli toimituspaikkoja on tarjolla useampi, valitse haluamasi osoite pudotusvalikosta.

Ohje vuoden 2024 väitöskirjoille: Anna korkeakoulusi määrittelemä toimitusosoite julkaisualustalla, tarkista osoite kohdasta Painetun väitöskirjan jakaminen.

Kustannuspaikkakoodit 2024

Kun väitöskirja on hyväksytty ja julkaistu, sen sisältöä ei ole mahdollista muokata jälkikäteen. Korjaukset voi tuoda esiin ja korjata väitöskirjan yhteyteen liitettävällä Errata-sivulla. Errata liitetään väitöskirjan verkkosivulle Aaltodociin erillisenä tiedostona. Lähetä Errata pdf-tiedostona osoitteeseen [email protected].

Lataa Errata-mallipohja

ARTS Theses väitöskirjoista arkistoidaan kappale Aalto-yliopiston arkistoon.

Kaikista väitöskirjoista sijoitetaan yksi kappale vapaakappalekirjastoihin: Kansalliskirjastoon, Itä-Suomen yliopiston kirjastoon, Jyväskylän yliopiston kirjastoon, Oulun yliopiston kirjastoon, Turun yliopiston kirjastoon ja Åbo Akademin kirjastoon. Lue tarkemmin vapaakappalekokoelmista Kansalliskirjaston sivuilta.

Väitöskirjasta arkistoidaan pysyvästi sähköinen riiputus versio, joka sisältää väitöskirjan kaikki osat. Mukaan lukien artikkeli- ja esseeväitöskirjojen artikkelit tai esseet. Arkistoitavan tiedoston tulee olla PDF/A-formaatissa.

Väitöskirjat ovat julkisia asiakirjoja. Tästä syystä sähköisesti arkistoidut väitöskirjat ovat luettavissa valikoiduilla työasemilla Aalto-yliopiston kampuksella Aalto-yliopiston salatussa verkossa. Esimerkiksi Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen asiakastyöasemilta on pääsy väitöskirjojen sähköisiin arkistokappaleisiin. Lisäksi kenellä tahansa on mahdollisuus pyytää itselleen kopio sähköisestä väitöskirjasta Oppimiskeskuksen asiakaspalvelusta. Lue tarkemmin opinnäytteiden julkisuudesta.