Tohtorinkoulutuspalvelut
Tohtorinkoulutuspalvelut auttavat tohtoriopiskelijoita, vastuuprofessoreita, ohjaajia ja tohtoriohjelmien johtajia tohtorinkoulutukseen liittyvissä asioissa.
Etusivu
Väitöstilaisuuden järjestäminen Aalto-yliopistossa
Julkisessa väitöstilaisuudessa väittelijä eli tohtoriopiskelija puolustaa väitöskirjassaan esittämiään tutkimustuloksia julkista kritiikkiä vastaan ja vastaa vastaväittäjän esittämiin kysymyksiin. Vastaväittäjä on väitöskirjan tarkastajaksi nimetty henkilö. Väitöstilaisuutta valvoo kustos, joka on yleensä väittelijän vastuuprofessori. Väitöstilaisuus on luonteeltaan myös seremoniallinen tapahtuma, joka noudattaa kunkin tieteenalan akateemisia perinteitä.
Tältä sivulta löydät Aalto-yliopiston ohjeita väitöstilaisuuden järjestämiseen.
Tältä sivulta löydät Aalto-yliopiston ohjeita väitöstilaisuuden järjestämiseen.
Loading table of contents
Väitöstilaisuuden ajankohta
Tohtoriopiskelija sopii väitöspäivästä vastaväittäjän ja kustoksen kanssa. Tämän jälkeen korkeakoulun Tohtorinkoulutusneuvoston tulee vahvistaa päivämäärä ja kellonaika. Vahvistaminen voi tapahtua joko samassa kokouksessa missä väittelylupa myönnetään tai myöhemmin, riippuen korkeakoulusta ja tilanteesta.
Väitökset alkavat tavanomaisesti tasan klo 12:00 ja kestävät noin kaksi tuntia. Yleisön on saavuttava väitössaliin klo 12:00 mennessä, mutta väittelijä, vastaväittäjä ja kustos astuvat saliin tarkalleen klo 12:15.
Väitöstilaisuuden paikka
Väitöstilaisuus voi tapahtua
- Aalto-yliopiston tiloissa
- etäyhteydessä interaktiivisella alustalla, kuten Zoom tai Teams
- hybrid-muodossa (sekä kampuksella että interaktiivisesti etäyhteydellä)
Jos väitöstilaisuus järjestetään etäyhteydessä tai hybrid-muodossa, osallistuminen kaikkien kanavien kautta tulee olla järjestetty interaktiivisesti (eli yleisöllä tulee olla mahdollisuus esittää kysymyksiä ja saada niihin vastaus kysymyksille varattuna ajankohtana).
Väitöstilaisuuden kieli
Tohtorinkoulutusneuvosto vahvistaa väitöstilaisuuden kielen, ja se on tyypillisesti joko suomi, ruotsi tai englanti, riippuen väitöskirjan kielestä ja tohtoriopiskelijan sekä vastaväittäjän puhumista kielestä.
Tohtoriopiskelija tavanomaisesti pitää lektion (max. 20 min) väitöstilaisuuden kielellä.
Väitösjärjestelyt
Tohtoriopiskelija on vastuussa väitöstilaisuuden käytännön järjestelyistä. Jotkut laitokset tarjoavat apua järjestelyihin.
Sali ja kutsut
- Varaa tai varmista että väitöstä varten on varattu sali ja valmistautumistila (yleensä varauksen kesto on 10:00-16:00, jotta aikaa jää valmisteluihin). Pyydä apua laitokseltasi tai vastuuprofessoriltasi.
- Hyvissä ajoin etukäteen tarkista, että esityksesi tekniikka toimii salissa. Jos tarvitset apua, ole yhteydessä rakennuksen aulapalveluihin. Voit myös varata IT- tai AV-apua IT-palveluista osoitteesta [email protected] (tee varaus useita päiviä ennen väitöstä).
- Sovi kustoksesi kanssa etukäteen miten toimitaan, jos tilaisuudessa on teknisiä ongelmia. On suositeltavaa, että paikalla on sovittu apuhenkilö, joka voi tarvittaessa esimerkiksi lähteä hakemaan apua.
- Voit kutsua haluamiasi vieraita väitöstilaisuuteen, esimerkiksi muita aiheen tai alan asiantuntijoita, esitarkastajasi, ohjaajasi, perhettäsi, ystäviäsi jne.
- Korkeakoulusi huolehtii väitöstiedotteen julkaisemisesta aalto.fi-sivulla.
- Salikyltit: Rakennuksesta riippuen, voit joko lähettää rakennuksen aulapalveluille A4-kokoisen kyltin (XX:n väitöstilaisuus, pvm, sali), jonka he asettavat salin ulkopuolelle, tai lähettää samat tiedot asetettavaksi rakennuksen videonäytöille (Ekonominaukio 1).
Yleiset järjestelyt
- Tutustu korkeakoulusi väitösprotokollaan ja pukukoodiin, löydät linkit alta kohdasta Korkeakoulujen väitösprotokollat ja ohjeet karonkkaan
- On tavanomaista, että väittelijä tarjoaa yleisölle virvokkeita väitöstilaisuuden päätteeksi. Virvoketarjoilun järjestelyt ja kustannukset ovat väittelijän vastuulla. Valtaosassa kampuksen rakennuksista on ravintola, jolta tarjoilut voi halutessaan tilata.
- Suosittelemme, että järjestät väitöstilaisuuteesi apuhenkilön auttamaan käytännön järjestelyistä, kuten hoitamaan viime hetken käytännön ongelmia, järjestelemään virvokkeita (jos et ole tilannut niitä ravintolasta) ja esimerkiksi jakamaan osallistujille yleisöetiketin (saatavilla ARTSille).
- Huolehdi karonkan järjestelyistä.
- Ole yhteydessä IT-palveluihin osoitteessa [email protected] useita päiviä ennen väitöstäsi ja sovi IT-tuesta etäväitökseen.
- Huomaathan, että sinulla tulisi olla joku apuhenkilö vahtimassa Zoomia väitöksesi aikana, itsesi ja kustoksen lisäksi. IT-palvelut voivat pääasiassa auttaa vain ennen väitöstä ja sen alussa, eivät päivystää koko väitöksen ajan Zoomissa. Voit pyytää esimerkiksi tohtoriopiskelijakollegaasi auttamaan.
- Tutustu IT-palveluiden etäväitösten Zoom-ohjeeseen ja Zoom-pikaoppaaseen
- Toimita väitöstilaisuutesi Zoom-linkki tohtoriohjelmaasi mahdollisimman pian, vähintään 15 päivää ennen väitöstilaisuutta.
- Kustos on vastuussa väitöstilaisuuden yleisön ohjeistamisesta väitöksen aikana. Kustoksen tulee kehottaa osallistujia pitämään mikrofoninsa äänettöminä ja kameransa suljettuna koko väitöksen ajan, elleivät he halua pyytää puheenvuoroa sille varattuna aikana.
Tohtoriopiskelija maksaa ja järjestää virvokkeet, jotka haluaa mahdollisesti tarjota yleisölle. Tarjoilut voi tilata rakennuksen opiskelijaravintolasta.
Laitos maksaa vastaväittäjän palkkion ja tarvittaessa heidän matka- ja majoituskustannuksensa.
Tohtoriopiskelija maksaa karonkan kustannukset.
Korkeakoulujen väitösprotokollat ja ohjeet karonkkaan
Kullakin korkeakoululla on myös tarkempia ohjeita väitöstilaisuuteen ja karonkkaan, jotka ovat kunkin alan perinteitä noudattavia akateemisia tilaisuuksia. Ohjeet liittyvät esimerkiksi väitöksen protokollaan, vastaväittäjän ja kustoksen roolieihin, pukukoodiin ja karonkkaperinteisiin.
Tohtorisivujen hakemisto
Tohtorinkoulutukseen liittyvien aalto.fi-sivujen hakemisto
Tulevat väitöstilaisuudet Aalto-yliopistossa
Väitös konetekniikan alalta, DI Nurul Anwar
Inorganic foundry binders for sustainable sand molding (väitöskirjan nimi)
Väitös mikro- ja nanotekniikan alalta, M.Sc. Xiaoqi Cui
Integrated Optoelectronic Devices with van der Waals Materials (väitöskirjan nimi)
Väitös akustiikan ja äänenkäsittelytekniikan alalta, M.Sc. Nils Meyer-Kahlen
Transfer-Plausible Acoustics for Augmented Reality (väitöskirjan nimi)