Tohtoriksi valmistuminen
Valmistumisohjeet tohtoriopiskelijoille
Väitöstilaisuuden järjestäminen Aalto-yliopistossa
Julkisessa väitöstilaisuudessa väittelijä eli tohtoriopiskelija puolustaa väitöskirjassaan esittämiään tutkimustuloksia ja vastaa vastaväittäjän esittämiin kysymyksiin. Vastaväittäjä on väitöskirjan tarkastajaksi nimetty henkilö. Väitöstilaisuutta valvoo kustos, joka on yleensä väittelijän vastuuprofessori. Väitöstilaisuus on luonteeltaan myös seremoniallinen tapahtuma, joka noudattaa kunkin tieteenalan akateemisia perinteitä.
Tältä sivulta löydät Aalto-yliopiston ohjeita väitöstilaisuuden järjestämiseen.
Tältä sivulta löydät Aalto-yliopiston ohjeita väitöstilaisuuden järjestämiseen.
Loading table of contents
Korkeakoulun tohtorinkoulutusneuvoston vahvistaa väitöksen päivämäärän, kellonajan ja kielen samalla, kun se nimeää väitökselle vastaväittäjän ja kustoksen.
Väitöstilaisuuden tietojen vahvistaminen sekä vastaväittäjän ja kustoksen nimeäminenVäitökset alkavat tavanomaisesti tasan klo 12:00 ja kestävät noin 2-3 tuntia. Yleisön on saavuttava väitössaliin väitöstapahtumassa ilmoitettuun ajankohtaan mennessä, mutta väittelijä, vastaväittäjä ja kustos astuvat saliin 15 min. myöhemmin.
Väitöstilaisuuden kieli on tyypillisesti joko suomi, ruotsi tai englanti. Väittelijä pitää tavallisesti lektion (max. 20 min) väitöstilaisuuden kielellä.
Vastuiden jakautuminen väitösjärjestelyissä
Tohtoriopiskelija on pääasiallisessa vastuussa väitöstilaisuuden käytännön järjestelyistä. Jotkut laitokset tarjoavat apua järjestelyihin.
Tohtoriohjelma
Kun tohtorinkoulutusneuvosto on nimittänyt vastaväittäjän ja kustoksen sekä vahvistanut väitöksen ajankohdan ja kielen, tohtoriohjelma lähettää vastaväittäjälle virallisen kutsun. Tohtoriohjelma lähettää vastaväittäjälle myös ohjeet, jossa kerrotaan väitöskirjan arvioinnista. Vastaväittäjää pyydetään toimittamaan lausuntonsa sähköpostitse kahden viikon kuluessa joko kustokselle tai suoraan tohtoriohjelmaan.
Vastaväittäjille lähetettävät ohjeet kouluittain:
Kustos
Tohtorinkoulutusneuvosto nimittää vastuuprofessorin väitöksen kustokseksi. Myös korkeakoulun toinen professori, jolla on tohtorintutkinto samalta tutkimusalalta, voi toimia kustoksena. Kustoksen vastuulla ovat seuraavat:
- Kustos vastaa vastaväittäjän vierailuun liittyvistä järjestelyistä. Kustoksena sinun on hyvä informoida vastaväittäjää aikatauluista ja sopia matkajärjestelyistä hyvissä ajoin. Laitosten sihteeripalvelut huolehtivat matkojen varaamisesta pyynnöstäsi. Huomaa, että väittelijä ei saa olla ennen väitöstä vastaväittäjään muussa yhteydessä, kuin lähettää hänelle valmiin väitöskirjansa pdf-version.
- Kustos valvoo, että väitöstilaisuus noudattaa Aalto-yliopiston ohjeita ja vastaa vastaväittäjän ohjeistamisesta väitöksen käytännöissä. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulussa kustoksen tulee myös varmistaa, että vastaväittäjä tuntee korkeakoulun väitöskirjoille annettavat arvosanat ja arviointiperusteet.
- Opiskelijan ja kustoksen tulee sopia etukäteen, miten toimitaan, jos tilaisuudessa on teknisiä ongelmia. On suositeltavaa, että paikalla on sovittu apuhenkilö, joka voi tarvittaessa esimerkiksi lähteä hakemaan apua.
- Etä- ja hybridiväitöksissä kustos on vastuussa väitöstilaisuuden yleisön ohjeistamisesta väitöksen aikana. Kustoksen tulee kehottaa osallistujia pitämään mikrofoninsa äänettöminä ja kameransa suljettuna koko väitöksen ajan, elleivät he halua pyytää puheenvuoroa sille varattuna aikana.
- Kustoksen vastuuulla on varmistaa, että vastaväittäjän lausunto on tehty korkeakoulun ohjeiden mukaisesti ja on toimitettu tohtoriohjelmaan kahden viikon kuluessa väitöksestä (tai mieluiten viimeistään 3 päivää ennen tohtorinkoulutusneuvoston seuraavaa kokousta).
- Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulussa kustoksen tulee myös toimittaa oma raporttinsa tohtorinkoulutusneuvostolle. Raportin tulee sisältää väitöksen kulku (alku- ja loppuajat sekä yleisön määrä).
Laitos
Laitoksen sihteeripalvelutiimi huolehtii kustoksen pyynnöstä matkavarauksista ja avustaa matkajärjestelyissä. Huomaa, että Suomesta tulevien vastaväittäjien matkavaraukset hoidetaan yleensä hänen kotiyliopistostaan käsin ja laskutetaan jälkeenpäin. Laitos myös huolehtii vastaväittäjän palkkion maksamisesta. Jotkin laitokset avustavat myös tohtoriopiskelijaa käytännön järjestelyissä.
Käytännön järjestelyt (tohtoriopiskelija)
Tohtoriopiskelija on vastuussa väitöstilaisuuden käytännön järjestelyistä. Jotkut laitokset tarjoavat apua järjestelyihin.
Tohtoriohjelmasi tai koulusi huolehtii väitöstapahtuman julkaisemisesta Aalto.fi-sivulla. Sinun tehtäväsi on toimittaa tarkempi väitöstiedote, joka lisätään tapahtumaan. Katso täältä tarkemmat ohjeet tiedotteeseen:
Väitöstiedotteen laatiminen (aalto.fi)
Keskustele kustoksen kanssa myös mahdollisuudesta mainostaa väitöskirjaasi ja väitöstilaisuuttasi Aallon ulkopuolelle. Tätä varten voit valmistella lehdistötiedotteen (mahdolliset kohteet: STT, Tekniikka & Talous, tiedelehdet jne.).
Lähetä lopullinen pdf-versio väitöskirjastasi vastaväittäjälle heti kun se on valmistunut. Et saa olla vastaväittäjään muussa yhteydessä ennen väitöstä.
Tohtoriohjelmastasi saat tarkemmat ohjeet painetun väitöskirjan jakeluun. Jotkin laitokset auttavat jakelussa. Katso tarkemmat ohjeet omaa kouluasi koskien täältä:
- Voit kutsua haluamiasi vieraita väitöstilaisuuteen, esimerkiksi muita aiheen tai alan asiantuntijoita, esitarkastajasi, ohjaajasi, perhettäsi, ystäviäsi jne.
- Tutustu korkeakoulusi väitösprotokollaan ja pukukoodiin, löydät linkit alta kohdasta Korkeakoulujen väitösprotokollat ja ohjeet karonkkaan
- On tavanomaista, että väittelijä tarjoaa yleisölle virvokkeita väitöstilaisuuden päätteeksi. Virvoketarjoilun järjestelyt ja kustannukset ovat väittelijän vastuulla. Valtaosassa kampuksen rakennuksista on ravintola, jolta tarjoilut voi halutessaan tilata.
- Suosittelemme, että järjestät väitöstilaisuuteesi apuhenkilön auttamaan käytännön järjestelyistä, kuten hoitamaan viime hetken käytännön ongelmia, järjestelemään virvokkeita (jos et ole tilannut niitä ravintolasta) ja esimerkiksi jakamaan osallistujille yleisöetiketin (saatavilla ARTSille).
- Huolehdi karonkan järjestelyistä. Sinun tulee maksaa karonkan kustannukset.
- Varaa tai varmista että väitöstä varten on varattu salin ohella valmistautumistila (yleensä varauksen kesto on 10:00-16:00, jotta aikaa jää valmisteluihin). Pyydä apua laitokseltasi tai vastuuprofessoriltasi.
- Hyvissä ajoin etukäteen tarkista, että esityksesi tekniikka toimii salissa. Jos tarvitset apua, ole yhteydessä rakennuksen aulapalveluihin. Voit myös varata IT- tai AV-apua IT-palveluista osoitteesta [email protected] (tee varaus useita päiviä ennen väitöstä).
- Sovi kustoksesi kanssa etukäteen, miten toimitaan, jos tilaisuudessa on teknisiä ongelmia. On suositeltavaa, että paikalla on sovittu apuhenkilö, joka voi tarvittaessa esimerkiksi lähteä hakemaan apua.
- Salikyltit: Rakennuksesta riippuen, voit joko lähettää rakennuksen aulapalveluille A4-kokoisen kyltin (XX:n väitöstilaisuus, pvm, sali), jonka he asettavat salin ulkopuolelle, tai lähettää samat tiedot asetettavaksi rakennuksen videonäytöille (Ekonominaukio 1).
- Ole yhteydessä IT-palveluihin osoitteessa [email protected] useita päiviä ennen väitöstäsi ja sovi IT-tuesta etäväitökseen.
- Huomaathan, että sinulla tulisi olla joku apuhenkilö vahtimassa Zoomia väitöksesi aikana, itsesi ja kustoksen lisäksi. IT-palvelut voivat pääasiassa auttaa vain ennen väitöstä ja sen alussa, eivät päivystää koko väitöksen ajan Zoomissa. Voit pyytää esimerkiksi tohtoriopiskelijakollegaasi auttamaan.
- Tutustu IT-palveluiden etäväitösten Zoom-ohjeeseen ja Zoom-pikaoppaaseen
- Toimita väitöstilaisuutesi Zoom-linkki tohtoriohjelmaasi mahdollisimman pian, vähintään 15 päivää ennen väitöstilaisuutta.
- Kustos on vastuussa väitöstilaisuuden yleisön ohjeistamisesta väitöksen aikana. Kustoksen tulee kehottaa osallistujia pitämään mikrofoninsa äänettöminä ja kameransa suljettuna koko väitöksen ajan, elleivät he halua pyytää puheenvuoroa sille varattuna aikana.
Korkeakoulujen väitösprotokollat ja ohjeet karonkkaan
Kullakin korkeakoululla on myös tarkempia ohjeita väitöstilaisuuteen ja karonkkaan, jotka ovat kunkin alan perinteitä noudattavia akateemisia tilaisuuksia. Ohjeet liittyvät esimerkiksi väitöksen protokollaan, vastaväittäjän ja kustoksen roolieihin, pukukoodiin ja karonkkaperinteisiin.
Tulevat väitöstilaisuudet Aalto-yliopistossa
Väitös neurotieteen ja lääketieteellisen tekniikan alalta, TaM Lauri Lukka
New dissertation advances the design of game-based mental health interventions.
Väitös energiatekniikan alalta, DI Tero Koivunen
Flexibility and Resilience in the Transition to a Carbon-Neutral Finnish Energy System (väitöskirjan nimi)
Väitös kemian tekniikan alalta, DI Isabella Laurén
Antimicrobial Polysaccharides for Biomedical Applications (väitöskirjan nimi)
Väitös radiotieteen ja -tekniikan alalta, TkL Veli Voipio
The Gopher Antenna: A New Type of Ground Penetrating Radar Antenna (väitöskirjan nimi)
Tohtorinkoulutuspalvelut
Tohtorinkoulutuspalvelut auttavat tohtoriopiskelijoita, vastuuprofessoreita, ohjaajia ja tohtoriohjelmien johtajia tohtorinkoulutukseen liittyvissä asioissa.
Tohtorisivujen hakemisto
Tohtorinkoulutukseen liittyvien aalto.fi-sivujen hakemisto
- Julkaistu:
- Päivitetty: