Tiloja vuokrataan aluksi vain aaltolaisten käyttöön eli tapahtumiin, joiden pääjärjestäjä on Aalto-yliopisto tai yliopiston opiskelijajärjestöt.

Jokaisella tapahtumalla on oltava tuottaja, joka vastaa tilaisuuden käytännön järjestelyistä sekä tapahtuman markkinoinnista.

Marsion tapahtumien tavoitteena on tehdä yliopiston tutkimusta, taidetta ja toimintaa tutuksi yliopistoyhteisöä laajemmalle kuulijakunnalle, ja suurempien yleisöjen saavuttaminen on mahdollista myös korkealaatuisten verkkolähetysten ja tapahtumatallenteiden avulla. 

Marsioon sopivat avoimet, julkiset tapahtumat, joihin Marsion vierailijat ja ohikulkijat ovat tervetulleita. Marsiossa järjestettäviin tapahtumiin osallistuu usein yhteistyökumppaneita, joko osallistujina tai yhteisjärjestäjinä. Pyydämme kuitenkin sisäisten, suljettujen ovien tilaisuuksien järjestäjiä ensisijaisesti harkitsemaan kampuksen muita tapahtumatiloja.

Monipuoliset tilat taipuvat seminaareista elokuvanäytöksiin, avoimista luennoista tai muotinäytöksiin. Tiloja toivotaan käytettävän ennakkoluulottomasti ja rohkeasti eri tarkoituksiin.

Tiloista löytyy valmiina korkealaatuinen tekniikka tapahtumien järjestämistä varten eli asiakkaan ei tarvitse tilata tekniikkaa ulkopuolisilta toimijoilta. Marsion tapahtumapaketteihin sisältyy tilat, AV-tekniikka sekä AV-tekniikkaa operoivan henkilöstön.

Tapahtumajärjestäjät voivat pyytää tarjouksen tapahtumapaketista täyttämällä tarjouspyyntölomakkeen sivun alalaidasta. Marsion tapahtumakuraattori räätälöi tapahtumapaketin kunkin asiakkaan tarpeisiin sopivaksi yhteistyössä teknisen henkilöstön kanssa. 

Marsion vuokraushinta tapahtumajärjestäjälle määrittyy pääosin tilaisuuden teknisten tarpeiden mukaan. Huomioon otetaan tapahtumatekniikan käytön lisäksi myös AV-teknisen henkilöstön määrä tapahtumapäivänä ja tapahtuman valmistelussa. Tilojen käyttökustannuksiin voi myös vaikuttaa monimutkaiset kustomoidut kalustustarpeet. 

Stage tai Event Studio, tekniikkapaketti S

Esimerkkitapahtuma: Kahden tunnin tilaisuus, joka sisältää yksittäisiä puheenvuoroja lavalla sekä paneelikeskustelun. Maximi 4 mikrofonia käyttöön. Striimi eli verkkolähetys (Aalto Youtube) sisältää vain yhden laajakamerakulman, ei grafiikkaa (esim. alalaidassa näkyvät grafiikat) 

• Tilat
• Korkealaatuinen tapahtumatekniikka (sis. livestriimaus + tallenne)
• 2 teknikkoa tapahtumapäivänä
• 2 teknikkoa valmistelupäivänä

--> kustannusarvio 2400 euroa

Stage tai Event Studio, tekniikkapaketti M

Esimerkkitapahtuma: Tapahtuma sisältää yksittäisiä puheenvuoroja lavalla sekä paneelikeskustelun. Maksimissaan 4 esiintyjää samaan aikaan lavalla. Yhteensä 6 mikrofonia. Tapahtuma sisältää myös monikamerastiimauksen TAI etäpuhujia TAI on tarve teleprompterille TAI se sisältää musiikkiesityksen. 

• Tilat
• Korkealaatuinen tapahtumatekniikka (sis. livestriimaus + tallenne)
• 3 teknikkoa tapahtumapäivänä
• 3 teknikkoa valmistelupäivänä

--> kustannusarvio 3300 euroa

Stage + Event Studio, tekniikkapaketti L

Monimutkainen tuotanto ja tapahtumatekniikan tarpeita molemmissa tiloissa. Lavaohjelma tapahtuu Stagen puolella ja videokuvaa projisoidaan Event Studion seinälle. Tapahtuman yleisökapasiteetti voi nousta yli 400 henkilöön. Räätälöidyt grafiikat ja striimaus mahdollinen.  

• Tilat
• Korkealaatuinen tapahtumatekniikka (sis. livestriimaus + tallenne)
• 4 teknikkoa tapahtumapäivänä
• 4 teknikkoa valmistelupäivänä

--> kustannusarvio 6000 euroa

Marsion tapahtumatiloja voi tiedustella täyttämällä sivun alalaidasta löytyvän tarjouspyyntölomakkeen. Muut yhteydenotot: [email protected]

Marsion opetus- ja tutkimustiloihin voit tutustua Takeoutin kautta.

Rakennuksen kaikki tilat ovat näkyvillä ASIO:n kautta.

Marsiossa aukeaa ravintola elokuussa 2024, josta voi tilata tarjoilut Marsion tapahtumiin. Tarjouspyyntöjä voi lähettää jo nyt osoitteeseen [email protected].

Ravintolalla on anniskeluoikeudet ensimmäisen kerroksen Stagella, Event Studiossa, aulatilassa sekä kolmannen kerroksen Olohuoneessa. 

Tapahtumapakettiin eivät kuulu seuraavat palvelut:

• Tapahtuman markkinointi ja viestintä
• Tapahtumatuotanto- ja lavamanagerointipalvelut
• Tapahtumatallenteen editointi. Pakettiin kuuluu aina alkuperäinen livetallenne, jälkieditointi on aina tilattava hyvissä ajoin etukäteen.
• Tapahtumatallenteen tekstitys. Lue lisää pakollisesta saavutettavuustekstityksestä.
• Aulapalvelut aukiolo-aikojen ulkopuolella tai mahdollinen järjestyksenvalvonta tapahtumassa
• Tapahtumatilojen kalustusmuokkaustarpeet tai mahdollinen lisäkalustevuokraus. 

Järjestä mieluiten suljetut tapahtumat ja tiimitapaamiset jossain lähellä olevissa rakennuksissa ja tule Marsioon lounaalle, tutustumaan näyttelyihin ja tapahtumiin sekä Aalto University Shopiin. Kaikki kampuksen tilat (mukaan lukien Marsion tilat) ovat näkyvillä ASIO:n kautta. Ota yhteyttä [email protected] tai käytä alla olevaa tarjouspyyntölomaketta, jos mietit tapahtuman järjestämistä Marsiossa. 

Kierrokset ovat suunnitteilla, mutta toteutus on vielä työn alla. Käymällä lounaalla Marsiossa ja Designs for a Cooler Planet -näyttelyssä (näyttely on auki 6.9.-3.10.) voi hyvin jo omatoimisesti tutustua ainakin ensimmäiseen kerrokseen. Marsion muissa kerroksissa voi olla mielekkäämpääkin käydä tutustumassa vähän myöhemmin, kun tutkimus- ja opetustoimintakin on alkanut vakiintua sinne. Ilmoitamme Marsion verkkosivulla ja uutisissa sitten, kun kierrosten toteutuksesta on päätetty.