Events Library
Tapahtumaohjeisto kokoaa tarvittavat tiedot onnistuneen tapahtuman luomiseksi.
Tapahtuman järjestäminen Marsiossa
Marsion uudet korkealaatuisella tapahtumatekniikalla varustetut muuntautumiskykyiset tilat tarjoavat mahdollisuuden monipuolisiin tapahtumatuotantoihin. Tältä sivulta löydät lisätietoja tiloista, vastauksia useimmin kysytyihin kysymyksiin sekä tapahtumatilojen tarjouspyyntölomakkeen.
Kampuksen kaikille avoin kohtaamispaikka Marsio avaa ovensa syyskuussa 2024. Marsion tilat on varustettu uusilla teknologioilla, jotka mahdollistavat alojen rajat ylittävän tutkimuksen ja opetuksen, sekä nostavat Aallon tapahtumat uudelle tasolle, niin kampuksella kuin virtuaalisestikin. Rakennus tarjoaa näkymän yliopiston tutkimukseen, opetukseen ja vaikuttavuuteen. Suurin osa Marsion tapahtumatiloista sijaitsee rakennuksen ensimmäisessä kerroksessa.
Marsion tapahtumatilat
Stage
285 neliötä avointa tasalattiaista tapahtumatilaa huippumodernilla tapahtumatekniikalla tarjoaa laadukkaat puitteet tapahtumaelämyksille, sekä live- että etäyleisön huomioiden.
Marsion Stagen tekniikkaan kuuluvat videomonitoreista koostuva 4K-seinä (6m x 4,5m), laadukas näyttämövalaistus eri valotilanteilla, sekä hajautetut kaiuttimet, jotka mahdollistavat erinomaisen äänitasojen hallinnan koko tilassa. Viisi korkealaatuista robottikameraa tarjoavat erilaisia kuvakulmia livestriimien juoksuttamiseen.
Stage soveltuu ensisijaisesti avoimiin yleisötilaisuuksiin, sillä tilan sisäänkäyntejä ei voi erikseen sulkea. Tilan voi muuttaa helposti black box -huoneeksi mustien verhojen avulla, jotka voi myös tarvittaessa liikuttaa ovien eteen. Stage on nimensä mukaan varustettu suurella lavalla.
Event Studio
Marsion suuri näyttelytila (n. 240 neliömetriä) tarjoaa uuden ympäristön Aallon näyttelytoiminnalle. Tilaa vuokrataan myös tapahtumakäyttöön yhdessä Stagen kanssa tai erikseen. Yhdistettynä Stage ja Studio tarjoavat kapasiteetin yli 400 henkilön tilaisuuksiin.
Elokuvateatteri
150-paikkainen (ml. 2 pyörätuolipaikkaa) Marsion elokuvateatteri tarjoaa mahdollisuuden järjestää korkealaatuisia elokuvanäytöksiä kampuksella. Elokuvateatteria käytetään pääosin opetukseen, mutta tilassa voidaan järjestää myös elokuvanäytöksiä sekä tapahtumia vapaina päivinä.
Elokuvateatterissa ei ole ravintolan anniskeluoikeuksia.
Digital Studio
Pääosin opetuskäytössä olevaa black box -tyyppistä studiotilaa voi vuokrata tapahtumakäyttöön opetuksen varausten ulkopuolella.
Olohuone + Opetusstudio (3. kerros)
Tilat avataan tapahtumakäyttöön vuoden 2025 alussa.
Usein kysytyt kysymykset
Tiloja vuokrataan aluksi vain aaltolaisten käyttöön eli tapahtumiin, joiden pääjärjestäjä on Aalto-yliopisto tai yliopiston opiskelijajärjestöt.
Jokaisella tapahtumalla on oltava tuottaja, joka vastaa tilaisuuden käytännön järjestelyistä sekä tapahtuman markkinoinnista.
Marsion tapahtumien tavoitteena on tehdä yliopiston tutkimusta, taidetta ja toimintaa tutuksi yliopistoyhteisöä laajemmalle kuulijakunnalle, ja suurempien yleisöjen saavuttaminen on mahdollista myös korkealaatuisten verkkolähetysten ja tapahtumatallenteiden avulla.
Marsioon sopivat avoimet, julkiset tapahtumat, joihin Marsion vierailijat ja ohikulkijat ovat tervetulleita. Marsiossa järjestettäviin tapahtumiin osallistuu usein yhteistyökumppaneita, joko osallistujina tai yhteisjärjestäjinä. Pyydämme kuitenkin sisäisten, suljettujen ovien tilaisuuksien järjestäjiä ensisijaisesti harkitsemaan kampuksen muita tapahtumatiloja.
Monipuoliset tilat taipuvat seminaareista elokuvanäytöksiin, avoimista luennoista tai muotinäytöksiin. Tiloja toivotaan käytettävän ennakkoluulottomasti ja rohkeasti eri tarkoituksiin.
Tiloista löytyy valmiina korkealaatuinen tekniikka tapahtumien järjestämistä varten eli asiakkaan ei tarvitse tilata tekniikkaa ulkopuolisilta toimijoilta. Marsion tapahtumapaketteihin sisältyy tilat, AV-tekniikka sekä AV-tekniikkaa operoivan henkilöstön.
Tapahtumajärjestäjät voivat pyytää tarjouksen tapahtumapaketista täyttämällä tarjouspyyntölomakkeen sivun alalaidasta. Marsion tapahtumakuraattori räätälöi tapahtumapaketin kunkin asiakkaan tarpeisiin sopivaksi yhteistyössä teknisen henkilöstön kanssa.
Marsion vuokraushinta tapahtumajärjestäjälle määrittyy pääosin tilaisuuden teknisten tarpeiden mukaan. Huomioon otetaan tapahtumatekniikan käytön lisäksi myös AV-teknisen henkilöstön määrä tapahtumapäivänä ja tapahtuman valmistelussa. Tilojen käyttökustannuksiin voi myös vaikuttaa monimutkaiset kustomoidut kalustustarpeet.
Tapahtumapakettien (sis. tilat, tekniikka ja henkilöstö) hinnat vahvistuvat kesäkuun aikana.
Marsion tapahtumatiloja voi tiedustella täyttämällä sivun alalaidasta löytyvän tarjouspyyntölomakkeen. Muut yhteydenotot: [email protected]
Marsion opetus- ja tutkimustiloihin voit tutustua Takeoutin kautta.
Rakennuksen kaikki tilat ovat näkyvillä ASIO:n kautta.
Marsiossa aukeaa ravintola elokuussa 2024, josta voi tilata tarjoilut Marsion tapahtumiin.
Ravintolalla on anniskeluoikeudet ensimmäisen kerroksen Stagella, Event Studiossa, aulatilassa sekä kolmannen kerroksen Olohuoneessa.
Tapahtumapakettiin eivät kuulu seuraavat palvelut:
- Tapahtuman markkinointi ja viestintä
- Tapahtumatuotanto- ja lavamanagerointipalvelut
- Tapahtumatallenteen editointi. Pakettiin kuuluu aina alkuperäinen livetallenne, jälkieditointi on aina tilattava hyvissä ajoin etukäteen.
- Tapahtumatallenteen tekstitys. Lue lisää pakollisesta saavutettavuustekstityksestä.
- Aulapalvelut aukiolo-aikojen ulkopuolella tai mahdollinen järjestyksenvalvonta tapahtumassa
- Tapahtumatilojen kalustusmuokkaustarpeet tai mahdollinen lisäkalustevuokraus.
Tarjouspyyntölomake
Lisätietoja
Tapahtumajärjestäjän tueksi
Tilojen tapahtumakäyttö ja tapahtumaturvallisuus
Aalto-yliopiston tiloissa voi järjestää tapahtumia ja tilaisuuksia. Tältä sivulta löytyy lomake tapahtumasta ilmoittamiseksi sekä tietoja esimerkiksi seuraavista aiheista: tapahtuman turvallisuus, tapahtumalle hankittavat hyväksynnät, alkoholin käyttö tilaisuudessa.
- Julkaistu:
- Päivitetty: